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審計中銀行存款的大量抽憑有沒有意義?

時間:2019年12月23日 信息來源:本站原創(chuàng) 點擊: 加入收藏 】【 字體:

問:銀行存款由于本身憑證數(shù)量較大,抽憑數(shù)目往往也巨大,工作中比較費時,這項工作有沒有意義?僅僅是通過核對企業(yè)資金流向來發(fā)現(xiàn)存在的問題嗎?
如果只是小范圍抽憑,核對銀行對賬單能否確認其真實完整性?

p.s:這個問題來源于客戶的吐槽,前幾天預(yù)審?fù)曛竽乘拇缶o接著去了,銀行存款抽憑了成千上百筆。額,預(yù)審的時候比較懶并沒有做很大量的抽憑,只是核對了部分對賬單,由于行業(yè)性質(zhì)那家公司的銀行存款太tm多了。所以在此想提問銀行存款的巨大抽憑量有沒有意義?不可否認的是查驗銀行存款對一個企業(yè)的重要性,可以從中看到各項資金流向,但是這種大范圍的查驗耗時耗力真的比從其他方面入手更能發(fā)現(xiàn)問題嗎?還是有一些工作是浪費時間的?

再p.s, 曾經(jīng)有項目要求抽憑率到達70%,基本上憑證翻一遍了,再說由小盆友做這樣的工作真的能發(fā)現(xiàn)啥嘛?




答:

審計生涯中不只一次通過抽憑發(fā)現(xiàn)問題的,企業(yè)出借賬戶,大股東拆借資金的情況并不少見;會計生涯中也干過賬實不符的事,當時大伙都認為審計會發(fā)現(xiàn),因為太明顯了,結(jié)果并沒有(科目問題,做不做都可,不是什么大事),第二年我還當趣事和審計聊了一下,讓他們項目總監(jiān)很是緊張了一陣。

上面的例子說明兩個問題:一、抽憑還是有意義的;二、有不少審計人員抽憑也就是做做樣子而已。

但抽憑到底有多大意義?我覺得還是具體問題具體分析吧。個人之見哈:銀行存款抽憑在內(nèi)控測試時是有意義的,通過抽憑可以對被審單位的管理水平有一定程度的認知。比如簽字全不全,附件不完整之類,我遇到過有單位發(fā)現(xiàn)有一筆大額現(xiàn)金支付法人代表沒簽字,是舞弊么?發(fā)現(xiàn)后董事長立即補簽追認了,說明就是內(nèi)部管理有點散漫了(真舞弊當事人會偽造簽名,而不會不簽)。

更大的問題是張冠李戴,賬上是給A付款,其實是給B的。這樣事不算少見,有的是大股東抽逃資金(現(xiàn)在不太注重注冊資金的多少了,只要大股東認賬,小股東又無所謂,這一條就不算事);還有是為了偽造交易記錄用的,被審單位可能想上市或被收購,需要有大量的交易記錄,顯得業(yè)務(wù)很是繁忙,這時大量抽憑可能有點意義。

小結(jié)一下:如果這是一家上市公司,銀行存款的抽憑要關(guān)注一點——關(guān)聯(lián)方交易,比如大股東或關(guān)聯(lián)方資金占用,這會侵占小股東利益。而上市公司有可能為此更改付款方;如果這是一家想上市或被并購的企業(yè),要關(guān)注交易的真實性,所以大量抽憑還是需要的。

如果這是一家中小企業(yè)呢?它可能會很不規(guī)范,什么壞事都干,這時反而不用抽憑了!我們可以先發(fā)詢證函,看看余額對不對,對不上沒關(guān)系,可以看余額調(diào)節(jié)表。第三步是看銀行對賬單,把流水都打出來和銀行日記賬對一遍,看看有沒有明顯的誤差。如果有舞弊,大部分都能看出來了。

有人提到“ 應(yīng)付賬款,應(yīng)付6000萬實際上沒付,或者實際上用現(xiàn)金付,他帳做銀行支付了”,這個看銀行對賬單就可以了,不用抽憑。 還有人提到 “如果賬上有一大筆錢,只有12月31日那天才在賬上,其他時間都在外面逛?算不算嚴重? ”這當然嚴重,可看銀行對賬單一樣可以看出來呀。


我反對漫無目的大量的抽憑,實在浪費時間,就說銀行存款抽憑吧,先對企業(yè)有所了解,想想企業(yè)會在那些方面舞弊,再把對賬單過一遍,找找大額可能有異常的收支,抽憑看一下大部分工作量就完成了,不放心再隨機抽點憑證也可以。抽憑率70%?!不累么?