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紀(jì)委監(jiān)委查賬的基本方法和技巧(建議收藏)

時(shí)間:2020年12月28日 信息來源:本站原創(chuàng) 點(diǎn)擊: 加入收藏 】【 字體:

紀(jì)檢監(jiān)察案件查賬主要針對(duì)涉嫌違紀(jì)違法的檢查對(duì)象和黨員領(lǐng)導(dǎo)干部,查賬的目的是查清違紀(jì)違法事實(shí)。巡察主要通過查閱賬目發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)并通過巡察“12+N”種方式予以驗(yàn)證,由此發(fā)現(xiàn)問題線索。通過查賬,掌握足以說明違紀(jì)違法的事實(shí)材料,查清是運(yùn)用什么手段、通過何種途徑、采取什么方式來進(jìn)行違紀(jì)違法的,并獲取有關(guān)證據(jù),這是查賬的重中之重。


紀(jì)委監(jiān)委查賬的基本方法和技巧(建議收藏)
一、查賬的基本方法
(一)順查法
1.定義:根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的先后程序進(jìn)行檢查的方法,即按照所有原始憑證的發(fā)生時(shí)序逐一進(jìn)行檢查。
以原始憑證為依據(jù),核對(duì)并檢查記賬憑證,根據(jù)記賬憑證核對(duì)檢查日記賬、明細(xì)賬、總分類賬,最后以賬簿來核對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表。
2.檢查程序:憑證→賬簿→會(huì)計(jì)報(bào)表。
3.適用對(duì)象:存在內(nèi)部控制制度不健全、賬實(shí)不符、業(yè)務(wù)量少的小型企事業(yè)和行政單位。
4.優(yōu)缺點(diǎn):可以詳細(xì)把握本單位賬務(wù)信息,但必須對(duì)每張憑證、每本賬簿逐一審查,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,難以抓住重點(diǎn)。
(二)逆查法

1.定義:按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序的相反方向檢查的一種方法。

從檢查會(huì)計(jì)報(bào)表開始,對(duì)可疑賬項(xiàng)和重要項(xiàng)目逐項(xiàng)核對(duì)總分類賬、明細(xì)分類賬和日記賬,并有目的地審查記賬憑證和原始憑證,找出問題的原因和結(jié)果。

2.檢查程序:會(huì)計(jì)報(bào)表→賬簿→憑證。

3.適用對(duì)象:已掌握一定問題線索或業(yè)務(wù)量大的單位。

4.優(yōu)缺點(diǎn):簡捷省力,易于快速發(fā)現(xiàn)問題,但對(duì)查賬人員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)要求更高。

(三)詳查法

1.定義:對(duì)查賬期間的全部憑證、賬簿、報(bào)表及其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面審查。

詳查法既要對(duì)憑證、賬簿、報(bào)表審查,又要審查有關(guān)的經(jīng)濟(jì)資料(工程立項(xiàng)、合同協(xié)議等)并加以分析。

2.適用對(duì)象:業(yè)務(wù)量較少、會(huì)計(jì)核算簡單或?yàn)榱私衣吨卮髥栴}而進(jìn)行的專案審查。

3.優(yōu)缺點(diǎn):審查內(nèi)容全面,結(jié)論和評(píng)價(jià)準(zhǔn)確、科學(xué),但工作業(yè)務(wù)量大。

(四)抽查法

1.定義:查賬期間從全部憑證、賬簿、報(bào)表等有關(guān)資料中抽取部分項(xiàng)目進(jìn)行審查并據(jù)以推斷全體情況的一種審查方法。

2.優(yōu)缺點(diǎn):節(jié)省時(shí)間和人力,但抽查具有很大的隨意性,因此審查的結(jié)論和評(píng)價(jià)準(zhǔn)確性較差。

(五)核對(duì)法

1.定義:通過對(duì)兩種或兩種以上會(huì)計(jì)記錄間的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確定其內(nèi)容是否一致、計(jì)算是否準(zhǔn)確的一種方法。

可分為原始憑證和記賬憑證的核對(duì)、憑證與賬簿的核對(duì)、總賬與明細(xì)分類賬的核對(duì)、總賬與會(huì)計(jì)報(bào)表間的核對(duì)。

2.優(yōu)缺點(diǎn):容易發(fā)現(xiàn)問題,但比較費(fèi)時(shí)。

(六)鑒定法

1.定義:超出查賬人員的能力,邀請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員對(duì)書面資料和有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行鑒別的方法。

2.內(nèi)容:如對(duì)資料真?zhèn)蔚蔫b定,字跡真?zhèn)蔚蔫b定,質(zhì)量、價(jià)格的鑒定,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合理性、有效性的鑒定等。

(七)審閱法

1.定義:對(duì)憑證、賬簿、報(bào)表、計(jì)劃、預(yù)算與合同等文件資料進(jìn)行仔細(xì)的閱讀審查。

2.目的:通過有關(guān)資料的仔細(xì)觀察和閱讀,借以發(fā)現(xiàn)一些疑點(diǎn)和線索,以抓住重點(diǎn),縮小檢查范圍。

(八)查詢法

1.定義:通過詢問單位內(nèi)外的相關(guān)人員取得口頭或書面證據(jù),以證實(shí)某些書面資料和客觀事實(shí)的一種調(diào)查方法,可分為面詢法和函詢法。

面詢法是指由查賬人員向被查單位有關(guān)人員當(dāng)面征詢意見、核實(shí)情況的一種查賬方法。

函詢法是指查賬人員根據(jù)查賬的具體需要,設(shè)計(jì)出已定格式的函件寄給有關(guān)單位和人員,根據(jù)對(duì)方的回答來獲取有關(guān)資料,或?qū)δ承﹩栴}予以證實(shí)的一種查詢方法。

2.適用范圍:對(duì)所發(fā)現(xiàn)的可疑賬項(xiàng)或異常情況,對(duì)內(nèi)部控制的調(diào)查,以及對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的審查都可向有關(guān)人員查詢,收集真實(shí)可靠的證據(jù)。

3.重點(diǎn):在采用查詢法時(shí),事先應(yīng)明確查詢什么問題,找什么人查詢,如何查詢,要講求方式方法。

(九)盤存法

1.定義:對(duì)各項(xiàng)物資進(jìn)行實(shí)地盤存,查證實(shí)物的數(shù)量、品種、規(guī)格、金額等實(shí)際狀況,確定賬、實(shí)是否相符的一種檢查方法。盤存法有直接盤存和監(jiān)督盤存兩種。

2.適用范圍:用于各種實(shí)物的檢查,如現(xiàn)金、有價(jià)證券、材料、庫存商品、在產(chǎn)品、低值易耗品、包裝物、固定資產(chǎn)等。

(十)計(jì)算機(jī)審查法

1.定義:運(yùn)用Excel、SQL2008數(shù)據(jù)庫、財(cái)務(wù)審計(jì)專用軟件等幫助審計(jì)人員計(jì)算、復(fù)算、復(fù)核、分析審計(jì)數(shù)據(jù),查閱分析會(huì)計(jì)賬簿、憑證等數(shù)據(jù)的一種方法。

2.適用對(duì)象:已實(shí)行會(huì)計(jì)電算化記賬單位。

3.優(yōu)缺點(diǎn):節(jié)約時(shí)間、提高效率、增加準(zhǔn)確性、減輕勞動(dòng)量。

紀(jì)委監(jiān)委查賬的基本方法和技巧(建議收藏)
二、重點(diǎn)賬戶檢查方法
(一)資金賬戶

1.銀行存款、零余額賬戶用款額度

通過翻閱銀行存款、零余額用款額度明細(xì)賬,抽取大額支出銀行轉(zhuǎn)賬單進(jìn)行核對(duì),查看對(duì)方單位與本單位是否有正常的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),著力發(fā)現(xiàn)有無挪用公款行為。

2.現(xiàn)金

檢查現(xiàn)金賬戶,主要是對(duì)出納人員保管的庫存現(xiàn)金進(jìn)行突擊檢查辦法,對(duì)現(xiàn)金實(shí)物進(jìn)行盤查,著力發(fā)現(xiàn)是否存在現(xiàn)金賬與總賬不相符、現(xiàn)金余額超標(biāo)準(zhǔn)、白條抵庫、漲庫虧庫(現(xiàn)金長款短款)等現(xiàn)象,并查明原因,特別是對(duì)壓庫存里沒處理的條子要逐個(gè)檢查分析,弄清楚頂現(xiàn)金的白條子是什么條子,為什么沒有處理。

白條抵庫亦稱“白條頂庫”,以不符合財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)憑證的字條或單據(jù)頂替合法單據(jù),挪用庫存現(xiàn)金的行為。

定性依據(jù):《現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》第十二條:開戶單位必須建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金收付,賬目要日清月結(jié),做到賬款相符,不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金。

處理處罰依據(jù):《現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》第二十條:有下列情況之一的,給與警告或處以罰款:(三)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金的,按憑證額百分之十至三十處罰。

(二)往來賬戶

1.應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款

有些單位將本應(yīng)計(jì)入收入的款項(xiàng)虛列“應(yīng)付賬款”“其他應(yīng)付款”科目,意圖坐收坐支。

無法償付或債權(quán)人豁免償還的應(yīng)付賬款,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。核銷的應(yīng)付賬款應(yīng)在備查簿中保留登記。

2.應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款

對(duì)那些長期掛賬未歸還的款項(xiàng)要進(jìn)行重點(diǎn)審查,看對(duì)方是否與本單位有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),是否存在利用職務(wù)之便借用公款、假借他單位(人)名義虛列應(yīng)收款項(xiàng)以掩蓋其使用公款的目的、已收回款項(xiàng)未交回財(cái)務(wù)或者先挪用后交回等現(xiàn)象,需要核對(duì)相應(yīng)的業(yè)務(wù)是否合理,可以找對(duì)方對(duì)賬。

逾期3年或以上、有確鑿證據(jù)表明確實(shí)無法收到所購物資和服務(wù),且無法收回的應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款,按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后予以核銷。核銷的預(yù)付賬款應(yīng)在備查簿中保留登記。

(三)收入

1.收入分類:

(1)行政單位 

包括財(cái)政撥款收入和其他收入。

財(cái)政撥款收入是指行政單位從同級(jí)財(cái)政部門取得的財(cái)政預(yù)算資金。

其他收入是指行政單位依法取得的出財(cái)政撥款收入以外的各項(xiàng)收入。

(2)事業(yè)單位

 包括財(cái)政補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、附屬單位上繳收入、經(jīng)營收入和其他收入等。

財(cái)政補(bǔ)助收入是指事業(yè)單位從同級(jí)財(cái)政部門取得的各類財(cái)政撥款,包括基本支出補(bǔ)助和項(xiàng)目支出補(bǔ)助。

事業(yè)收入是指事業(yè)單位開展專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)取得的收入。其中:按照國家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)上繳國庫或者財(cái)政專戶的資金,不計(jì)入事業(yè)收入;從財(cái)政專戶核撥給事業(yè)單位的資金和經(jīng)核準(zhǔn)不上繳國庫或者財(cái)政專戶的資金,計(jì)入事業(yè)收入。

上級(jí)補(bǔ)助收入是指事業(yè)單位從主管部門和上級(jí)單位取得的非財(cái)政補(bǔ)助收入。

附屬單位上繳收入是指事業(yè)單位附屬獨(dú)立核算單位按照有關(guān)規(guī)定上繳的收入。

經(jīng)營收入是指事業(yè)單位在專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)之外開展非獨(dú)立核算經(jīng)營活動(dòng)取得的收入。

其他收入是指財(cái)政補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、附屬單位上繳收入和經(jīng)營收入以外的各項(xiàng)收入,包括投資收益、利息收入、捐贈(zèng)收入等。

非稅收入是指除稅收以外,由各級(jí)政府、國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、代行政府職能的社會(huì)團(tuán)體及其他組織依法利用政府權(quán)力、政府信譽(yù)、國家資源、國有資產(chǎn)或提供特定公共服務(wù)、準(zhǔn)公共服務(wù)取得的財(cái)政性資金,是政府財(cái)政收入的重要組成部分。

政府非稅收入管理范圍主要包括:、政府性基金、彩票公益金、國有資源有償使用收入、國有資產(chǎn)有償使用收入、國有資本經(jīng)營收益、罰沒收入、以政府名義接受的捐贈(zèng)收入、主管部門集 中收入、政府財(cái)政資金產(chǎn)生的利息收入等。

2.查賬要點(diǎn)

(1)從非稅收入票據(jù)入手掌握收入收款票據(jù)的管理領(lǐng)用情況;

(2)檢查票據(jù)使用情況,發(fā)現(xiàn)存根聯(lián)中作廢的發(fā)票一式各聯(lián)票據(jù)是否齊全,是否有大頭小尾票據(jù),是否有被涂改、缺號(hào)等情況。

(四)費(fèi)用

行政事業(yè)單位很多違紀(jì)違法資金都是通過費(fèi)用報(bào)銷當(dāng)時(shí)完成的,我們要仔細(xì)看每一明細(xì)科目的累計(jì)發(fā)生額度,與其實(shí)際業(yè)務(wù)對(duì)照分析,查看支出的合理性,對(duì)有異議的明細(xì)科目,要分筆核實(shí)票據(jù),查驗(yàn)票據(jù)的真實(shí)性。重點(diǎn)查看在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)是否存在“虛列支出”“借殼報(bào)銷”“搭車報(bào)銷”“重復(fù)報(bào)銷”“擅自提高報(bào)銷范圍和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)”等問題。

紀(jì)委監(jiān)委查賬的基本方法和技巧(建議收藏)
三、異常事項(xiàng)檢查方法
(一)異常數(shù)字

每一類經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)在一定時(shí)期內(nèi)都有一個(gè)正常的變動(dòng)范圍,根據(jù)檢查對(duì)象經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量的變化,從中發(fā)現(xiàn)超過這一范圍之外的特殊業(yè)務(wù),作為檢查的重點(diǎn)。

1.從數(shù)值的大小變化發(fā)現(xiàn)問題

前提是要掌握經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)本身的界限,如本單位當(dāng)月的燃油費(fèi)超過上月的一倍或數(shù)倍就是奇異數(shù)字,需要進(jìn)一步調(diào)查,以便弄清疑點(diǎn)。

2.從數(shù)字的正負(fù)方向發(fā)現(xiàn)問題

前提是要掌握經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)本身的正負(fù)性,如庫存現(xiàn)金科目,一般來說為正數(shù),如出現(xiàn)負(fù)數(shù)(紅字表示)則為奇異數(shù)字,需進(jìn)一步詳細(xì)查明。

3.從數(shù)字的精準(zhǔn)度發(fā)現(xiàn)問題

會(huì)計(jì)核算的數(shù)字一般要比財(cái)務(wù)預(yù)算的數(shù)字要精確,在會(huì)計(jì)核算中,該精確地不精確,不該精確的而精確到脫離實(shí)際的程度,均可認(rèn)定為奇異數(shù)字。如單位購買一批煤,發(fā)票價(jià)稅合計(jì)10000元,散貨買賣一般很難出現(xiàn)這樣精確的數(shù)字,是否為虛假發(fā)票或虛假事項(xiàng)需進(jìn)一步調(diào)查。

4.從數(shù)字與單位實(shí)際業(yè)務(wù)不相符發(fā)現(xiàn)問題

會(huì)計(jì)數(shù)字可以反映一個(gè)單位的業(yè)務(wù)情況,如果會(huì)計(jì)數(shù)字中有明顯與單位實(shí)際情況不符的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),應(yīng)該引起重視,需進(jìn)一步調(diào)查了解。如某一單位自公務(wù)用車改革后已無公務(wù)用車,但發(fā)現(xiàn)在賬務(wù)中出現(xiàn)車輛修理費(fèi)、燃油費(fèi)等公車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)。

(二)異常銷貨單位

1.從業(yè)務(wù)范圍發(fā)現(xiàn)奇異銷貨單位

任何一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體都有一定的業(yè)務(wù)范圍,如果發(fā)現(xiàn)有的原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)與出具憑證單位的業(yè)務(wù)范圍明顯不符,則應(yīng)引起重視進(jìn)一步調(diào)查。如一個(gè)車輛維修廠開具了一份出售辦公用品的正規(guī)發(fā)票。

2.從購銷單位、收款單位的矛盾發(fā)現(xiàn)問題

在正常的經(jīng)濟(jì)往來中,購貨單位是付款方,銷貨單位是收款方,如果發(fā)現(xiàn)購貨單位是A,而付款單位是B,或者供貨單位是C,而收款單位是D。

3.從結(jié)算的期限長短發(fā)現(xiàn)奇異銷貨單位

一般正常的單位開支中其經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生具有一定規(guī)律,辦公用品、車輛維修等都有定點(diǎn)單位,如果發(fā)現(xiàn)有的銷貨單位名稱陌生、經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)稀少、交易金額較大,則應(yīng)引起注意,需進(jìn)一步查明是否是虛列銷貨單位,虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。

4.從關(guān)聯(lián)單位和關(guān)聯(lián)個(gè)人的往來中發(fā)現(xiàn)問題

對(duì)關(guān)聯(lián)單位和關(guān)聯(lián)個(gè)人之間的資金往來要特別引起重視,尤其是掛賬時(shí)間較長、金額較大的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。必須要弄清一個(gè)單位的內(nèi)部情況,包括機(jī)構(gòu)構(gòu)成、人員情況、資金使用情況、社會(huì)聯(lián)系情況等。如某學(xué)校資金運(yùn)行情況良好,又有國家政策扶持項(xiàng)目,但在財(cái)務(wù)資料中發(fā)現(xiàn)其他應(yīng)收款科目掛有教育局某領(lǐng)導(dǎo)的款項(xiàng),且掛賬時(shí)間較長。

(三)異常銀行賬戶

自實(shí)行國庫集中支付制度以來,行政事業(yè)單位支付方式已轉(zhuǎn)為授權(quán)支付和直接支付兩種支付方式,基本戶已全部撤銷或不再使用。在授權(quán)支付過程中,某單位會(huì)將資金從單位零余額賬戶轉(zhuǎn)賬到單位會(huì)計(jì)、出納或本單位其他人員銀行賬戶中,形成體外循環(huán),逃避資金監(jiān)管,形成“小金庫”。

(四)異常時(shí)間

從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的特定時(shí)間發(fā)現(xiàn)奇異時(shí)間。如果原始憑證單據(jù)中沒有反映經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生的特定時(shí)間或所反映的特定時(shí)間與經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的內(nèi)容有明顯矛盾,都視為奇異時(shí)間。如部分單位存在節(jié)假日燃油費(fèi)發(fā)票、原始單據(jù)中無經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)間。

(五)異常地點(diǎn)

1.從距離的遠(yuǎn)近發(fā)現(xiàn)奇異地點(diǎn)

在單位的采購事項(xiàng)中,同一商品、物資可以從多渠道、多地點(diǎn)采購,在價(jià)格、質(zhì)量相同的情況下,一般應(yīng)就近采購,如舍近求遠(yuǎn)、又無質(zhì)量等特殊原因,應(yīng)視為奇異地點(diǎn),需進(jìn)一步調(diào)查原因。

2.從物資運(yùn)動(dòng)流向發(fā)現(xiàn)奇異地點(diǎn)

物資運(yùn)動(dòng)流向決定了購銷業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的地點(diǎn)的規(guī)律性,如果地點(diǎn)與經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的內(nèi)容無關(guān)或者與經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的內(nèi)容相矛盾,則視為奇異地點(diǎn)。

(六)異常結(jié)算方式

行政事業(yè)單位目前的結(jié)算方式主要以零余額賬戶、銀行存款、現(xiàn)金等進(jìn)行結(jié)算,在檢查財(cái)務(wù)資料時(shí)如發(fā)現(xiàn)大額提現(xiàn)、大額現(xiàn)金支出應(yīng)引起重視,重點(diǎn)查看現(xiàn)金支出的原始憑證是否合理,附件是否充分,現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)有無超過1000元,報(bào)銷內(nèi)容是否在現(xiàn)金結(jié)算報(bào)銷范圍內(nèi)。

《現(xiàn)金管理暫行條例》第五條:

開戶單位可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

(一)職工工資、津貼;

(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;

(三)根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金;(四)各種勞保,福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出;

(五)向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;

(六)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);

(七)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;

(八)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。

前款結(jié)算起點(diǎn)定為1000元。結(jié)算起點(diǎn)的調(diào)整,由中國人民銀行確定,報(bào)國務(wù)院備案。

紀(jì)委監(jiān)委查賬的基本方法和技巧(建議收藏)
四、重點(diǎn)問題檢查方法
(一)收入不入賬、多收少記

1.對(duì)于有行政事業(yè)性收費(fèi)的單位,可以檢查其所開具的行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)、收據(jù)等資料,檢查號(hào)碼是否連續(xù)、有無缺號(hào)現(xiàn)象,重點(diǎn)查看作廢的票據(jù)、收據(jù)存根聯(lián)和票據(jù)聯(lián)是否都粘貼完好,將票據(jù)存根聯(lián)的合計(jì)數(shù)與入賬數(shù)進(jìn)行核對(duì),確定票、賬是否相符。

2.將單位收款人員和繳款人員保存的單據(jù)進(jìn)行相互核對(duì),驗(yàn)證是否存在差額,若有則需進(jìn)一步調(diào)查,追查資金流向。

3.通過網(wǎng)絡(luò)、走訪等方法收集相關(guān)資料,查清單位收入項(xiàng)目和規(guī)模,再與賬務(wù)資料進(jìn)行核對(duì),進(jìn)行綜合分析,以確定是否存在亂收費(fèi)、擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等問題。

《XX行政事業(yè)性收費(fèi)目錄清單》《XX涉企行政事業(yè)性收費(fèi)目錄清單》《XX政府基金目錄清單》。

(二)虛報(bào)冒領(lǐng)費(fèi)用

主要舞弊手段有:偽造、盜用、涂改、重報(bào)、虛開或購買假發(fā)票和費(fèi)用單據(jù)。

1.重點(diǎn)審查報(bào)銷的原始憑證的合理性,查看報(bào)銷票據(jù)是單位還是個(gè)人出具的,票據(jù)中有無單位印章或個(gè)人手印,特別是代開發(fā)票方為本單位個(gè)人的發(fā)票應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注,若沒有印章且無明細(xì)資料則可能存在虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、套取資金問題。

2.針對(duì)賬務(wù)中發(fā)現(xiàn)的問題疑點(diǎn),找領(lǐng)款人或收款單位進(jìn)行核對(duì),查看其手中的發(fā)票記賬聯(lián)、收據(jù)與報(bào)銷的附件項(xiàng)目、金額是否一致,以獲取虛報(bào)冒領(lǐng)證據(jù)。

3.對(duì)已獲取的證據(jù)采用鑒定法進(jìn)行進(jìn)一步審查,如對(duì)筆跡、手印、印章等進(jìn)行專業(yè)鑒別,以驗(yàn)證真?zhèn)涡浴?/p>

(三)票據(jù)真?zhèn)涡?/section>

目前單位虛假發(fā)票開具內(nèi)容主要有辦公用品、燃油費(fèi)、維修費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)等。如果這幾方面的支出奇高,就有可能存在開具虛假發(fā)票的問題。應(yīng)重點(diǎn)審查每年的春節(jié)和中秋節(jié)所在的月份,是否存在開具虛假發(fā)票掩蓋其濫發(fā)福利和公款送禮的事實(shí)。

1.審查發(fā)票的填寫內(nèi)容。看發(fā)票報(bào)銷聯(lián)的抬頭、時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)、金額是否填寫齊全;看發(fā)票物品名稱是否具體、正確、清楚,如果寫的諸如辦公用品等類名稱且金額較大,對(duì)這種情況不論付款用現(xiàn)金還是轉(zhuǎn)賬,都可能存在問題。

《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》(2017年第16號(hào))規(guī)定,自2017年7月1日起,銷售方開具增值稅發(fā)票時(shí),發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實(shí)際銷售情況如實(shí)開具,不得根據(jù)購買方要求填開與實(shí)際交易不符的內(nèi)容。如果開具匯總辦公用品、食品等發(fā)票,必須附上稅控系統(tǒng)開出的《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,并加蓋發(fā)票專用章,否則取得的發(fā)票將不得作為報(bào)銷憑證。

2.審查物品名稱是否為開票單位的經(jīng)銷范圍。如家電維修部開具的發(fā)票,物品名稱卻是書。

3.審查開票單位同發(fā)貨單位、收款單位的名稱是否相符,可登錄國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)進(jìn)行查詢,可以查出發(fā)票領(lǐng)購方、詳細(xì)開票信息等,進(jìn)而驗(yàn)證是否存在虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)等問題。

4.審查發(fā)票中印章是否存在模糊不清、蓋有已倒閉經(jīng)營企業(yè)的公章或稅務(wù)專用章等現(xiàn)象,稅務(wù)部門代開發(fā)票只蓋代開發(fā)票專用章,而沒有經(jīng)營單位的財(cái)務(wù)專用章或個(gè)體經(jīng)營者私章。

5.對(duì)于賬務(wù)中頻繁出現(xiàn)且金額較大的某企業(yè)或個(gè)體戶開具的發(fā)票,應(yīng)到稅務(wù)大廳實(shí)地調(diào)取其開具發(fā)票詳細(xì)信息,確定其是否具有真實(shí)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。

6.在檢查票據(jù)時(shí)注意票據(jù)正面或背面是否有特殊標(biāo)記或手寫字樣,有無刮、擦、涂、改等“痕跡”,發(fā)現(xiàn)蛛絲馬跡并加以判斷。

7.注重查看發(fā)票票號(hào)與開票日期的邏輯關(guān)系,如某一銷貨單位開具的發(fā)票,票號(hào)是連續(xù)的,但日期卻相差甚遠(yuǎn);同一天從某一銷貨單位開具購貨內(nèi)容相同發(fā)票,但發(fā)票票號(hào)相差甚遠(yuǎn)。

8.運(yùn)用盤存法,對(duì)于發(fā)票中記載的品名、規(guī)格、數(shù)量與實(shí)物進(jìn)行實(shí)地核對(duì),以確定有無實(shí)物入庫,是否存在虛列支出套取財(cái)政資金等問題。

(四)“小金庫”

1.資金來源(13個(gè))

財(cái)政撥款、政府性基金收入、專項(xiàng)收入、行政事業(yè)性收費(fèi)收入、罰沒收入、國有資本經(jīng)營收入、國有資源(資產(chǎn))有償使用收入、資產(chǎn)處置收入、資產(chǎn)出租收入、經(jīng)營收入、利息收入、捐贈(zèng)收入、附屬單位上繳收入等。

2.主要表現(xiàn)形式(8個(gè))

違規(guī)收費(fèi)、罰款及攤派等不入賬;資產(chǎn)處置、出租、經(jīng)營等收入不入賬;代收款項(xiàng)返還的提成或手續(xù)費(fèi)不入賬;以會(huì)議費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、咨詢費(fèi)、維修費(fèi)等名義,代開發(fā)票轉(zhuǎn)出資金;以假發(fā)票等非法票據(jù)轉(zhuǎn)出資金;虛列支出轉(zhuǎn)出資金;上下級(jí)單位之間相互轉(zhuǎn)移資金;采取其他形式設(shè)立“小金庫”。

3.查處方法

(1)核實(shí)收入。摸清被查單位機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能,收入項(xiàng)目及收取方式,所有收入的來源渠道和環(huán)節(jié),以利于我們確認(rèn)是否所有收費(fèi)都已入賬。如被查單位有無門面房等租賃事實(shí)。

(2)盤點(diǎn)現(xiàn)金。盤點(diǎn)時(shí)保險(xiǎn)柜、抽屜等要全部打開,將清理借條、收費(fèi)票據(jù)、現(xiàn)金支票、空白支票和轉(zhuǎn)賬支票存根、作廢存根等資料相結(jié)合,與保管的實(shí)物資料相結(jié)合。

(3)審查支出。首先分析支出項(xiàng)目增減變化情況,查看有無異常現(xiàn)象,如有的單位自某個(gè)月開始加班費(fèi)、值班費(fèi)、招待費(fèi)等不合理支出沒有了,而辦公費(fèi)、維修費(fèi)等卻突然增加了。其次要審查會(huì)計(jì)憑證后所附的原始單據(jù),考究其真?zhèn)?。最后關(guān)注賬面上違反常規(guī)的奇異收支事項(xiàng),如發(fā)現(xiàn)支付汽車保險(xiǎn)費(fèi)的車輛總數(shù)超過固定資產(chǎn)中的車輛總數(shù)。

(4)抽查票據(jù)。審查各種收費(fèi)票據(jù)的購買、領(lǐng)用、繳銷登記薄和收據(jù)存根,抽查提供的存根及其反映的內(nèi)容、金額是否真實(shí)、完整,開出的收據(jù)是否及時(shí)、全額入賬。

(5)核查往來。重點(diǎn)了解被查單位的下屬機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理體制、財(cái)務(wù)體制、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來等情況,選擇一定比例的下屬單位進(jìn)行延伸調(diào)查,以發(fā)現(xiàn)可能存在的問題。如用普通收據(jù)收取下屬單位管理費(fèi)和水電費(fèi),但該單位賬上卻沒有發(fā)現(xiàn)此類收入。

(五)重復(fù)報(bào)銷

1.定義:將一張單據(jù)報(bào)銷兩次或記賬聯(lián)、發(fā)票聯(lián)各報(bào)銷一次,把已經(jīng)掛失或作廢的單據(jù)又私自報(bào)銷,把前一個(gè)年度已入賬的單據(jù)抽出在下個(gè)年度報(bào)銷。

2.查賬方法:一是重點(diǎn)審查入賬的票據(jù)是記賬聯(lián)還是發(fā)票聯(lián),記賬聯(lián)為銷售方做銷售收入的記賬憑證。二是審查票據(jù)發(fā)生時(shí)間,查看是否是當(dāng)年當(dāng)月發(fā)生,對(duì)于跨年度票據(jù),尤其是原因不明的要重點(diǎn)審查。三是賬據(jù)核對(duì),查驗(yàn)是否重復(fù)報(bào)銷。四是全面檢查時(shí)要注意在不同科目之間或“小金庫”中是否有相同的報(bào)銷業(yè)務(wù)。

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五、常見費(fèi)用檢查方法
(一)辦公費(fèi)

1.主要特征

(1)一般為整數(shù),發(fā)票后無具體采購明細(xì);

(2)發(fā)票開具日期一般為2月或9月等(春節(jié)、中秋等節(jié)假日);

(3)售貨單位一般為綜合性商場、超市、名店等。如**百貨大樓、**購物廣場、**商務(wù)中心等。

2.問題表現(xiàn):

(1)若發(fā)票無經(jīng)手人簽字確認(rèn),僅有領(lǐng)導(dǎo)批字,則可能存在虛假開票、虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)問題;

(2)通過分析財(cái)務(wù)資料,要確認(rèn)本單位經(jīng)常在何處開具發(fā)票,該單位是否銷售發(fā)票中開具的物品,如果該物品不在其經(jīng)營范圍內(nèi),則有可能是通過虛開發(fā)票報(bào)銷其他費(fèi)用。

(二)差旅費(fèi)

差旅費(fèi)是指各單位工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)(不含城關(guān)鎮(zhèn))公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

1.主要特征:

(1)無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng)。表現(xiàn)為:差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)僅填寫伙食補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼等費(fèi)用,每月報(bào)銷人數(shù)、金額基本相同,其后無其他附件;

(2)虛構(gòu)差旅活動(dòng)。差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)中填寫出差地與實(shí)際出差地不符,后附車票等票據(jù)與出差地不吻合;

(3)變相旅游。以任何名義和方式變相旅游,進(jìn)行異地間無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。

2.問題表現(xiàn):

(1)虛構(gòu)差旅活動(dòng),變相發(fā)放補(bǔ)助。主要表現(xiàn)為:差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)僅填寫伙食補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼等費(fèi)用,每月報(bào)銷人數(shù)、金額基本相同,其后無其他附件;差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)中填寫出差地與實(shí)際出差地不符,后附車票等票據(jù)與出差地不吻合;

(2)變相旅游。根據(jù)《XXX差旅費(fèi)管理辦法》(以下簡稱《辦法》)相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁以任何形式變相旅游,嚴(yán)禁異地間無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。為此,需要查看本單位有無具體的學(xué)習(xí)交流、考察活動(dòng)實(shí)施方案,有無詳細(xì)預(yù)算、接洽函,可以通過向相關(guān)單位發(fā)函等形式印證本次活動(dòng)是否屬實(shí),是否按方案組織實(shí)施,是否存在變相旅游等問題;

(3)擅自擴(kuò)大報(bào)銷范圍或提高報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。主要表現(xiàn)為:出差人員未嚴(yán)格執(zhí)行“所有出差人員統(tǒng)一住標(biāo)準(zhǔn)間(單間),不得住套間”之規(guī)定,住宿費(fèi)超限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;報(bào)銷人未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具,本單位將原應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的超支部分予以報(bào)銷;報(bào)銷出租小汽車費(fèi)用等;

(4)轉(zhuǎn)嫁報(bào)銷差旅費(fèi)。主要表現(xiàn)為:被查單位未能嚴(yán)格按照規(guī)定開支差旅費(fèi),將應(yīng)由所在單位負(fù)擔(dān)的差旅費(fèi)轉(zhuǎn)嫁到下級(jí)單位、企業(yè)或其他單位;

(5)使用公務(wù)車輛出差的,仍報(bào)銷城市間交通費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

(三)公車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)

公務(wù)用車運(yùn)行費(fèi)用包括公務(wù)用車燃料費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)和其他相關(guān)支出,主要存在以下問題:

(1)預(yù)算編制是否完整、細(xì)化;

(2)是否存在無預(yù)算、超預(yù)算支出;是否嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車、執(zhí)法執(zhí)勤用車配置和使用管理規(guī)定;

(3)有無超編制、超標(biāo)準(zhǔn)配備公務(wù)用車;

(4)有無為公務(wù)用車增加高檔配置、豪華內(nèi)飾;

(5)有無超標(biāo)準(zhǔn)租用車輛、借用、占用下級(jí)單位和其他單位車輛;

(6)接受企事業(yè)單位和個(gè)人捐贈(zèng)車輛;

(7)違反規(guī)定公車私用等。

下面著重介紹燃油費(fèi)和維修費(fèi)的主要特征和問題表現(xiàn)。 

1.燃油費(fèi)

近年來,部分單位用燃油費(fèi)發(fā)票抵頂一些沒有發(fā)票的業(yè)務(wù),并呈劇增態(tài)勢(shì)。要重點(diǎn)審查燃油費(fèi)的合規(guī)性、合理性等,通過了解被巡察單位公車數(shù)量、燃油費(fèi)年初預(yù)算數(shù)、當(dāng)年實(shí)際發(fā)生數(shù),查看燃油費(fèi)發(fā)票抬頭是否正確、發(fā)票日期是否為節(jié)假日等,以估算本單位燃油消耗是否符合實(shí)際,是否存在私車公養(yǎng)、公車私用等問題。

(1)主要特征:

  1)年初預(yù)算數(shù)與實(shí)際發(fā)生數(shù)相差較大。通過將燃油費(fèi)年初預(yù)算數(shù)與實(shí)際發(fā)生數(shù)進(jìn)行對(duì)比,查看二者數(shù)據(jù)差距規(guī)模; 

  2)發(fā)票日期為節(jié)假日;

  3)發(fā)票抬頭不合規(guī)(抬頭為個(gè)人、單位簡稱或其他單位等);

  4)發(fā)票日期集中,無加油車牌號(hào),并存在故意涂改日期現(xiàn)象。

(2)問題表現(xiàn):

  1)私車公養(yǎng)。若發(fā)票抬頭為個(gè)人,則需記下其姓名,進(jìn)一步核實(shí)是否存在私車公養(yǎng)問題;若發(fā)票抬頭為車號(hào),則需將其與被巡察單位公車車牌號(hào)進(jìn)行對(duì)比,確定是否為單位公車,防止私車公養(yǎng)問題;

  2)公車私用。通過查看發(fā)票日期,結(jié)合當(dāng)年日歷,審查有無節(jié)假日加油情況,是否存在公車私用問題;

  3)超預(yù)算支出。通過將燃油費(fèi)年初預(yù)算數(shù)與實(shí)際發(fā)生數(shù)進(jìn)行對(duì)比分析,確定超預(yù)算支出數(shù)量及比例;

  4)燃油費(fèi)消耗過大。通過將被查單位當(dāng)年燃油費(fèi)消耗總量與公車數(shù)量進(jìn)行對(duì)比分析,計(jì)算出每輛車每天燃油費(fèi)消耗值,與理論值相對(duì)比,確定燃油費(fèi)是否存在消耗過大問題。

2.維修費(fèi)

1)主要特征:

  • 維修費(fèi)發(fā)票報(bào)銷頻繁,且金額較大,后僅附維修清單;
  • 維修發(fā)票為同一個(gè)汽車修理廠或公司,資金來往頻繁。

(2)問題表現(xiàn):

  • 維修頻繁,汽車零部件的維修更換頻繁、重復(fù)修理,涉及金額較大;

  • 維修汽車零部件與公務(wù)用車所需零部件不符,存在私車公養(yǎng)現(xiàn)象;

  • 車輛超標(biāo)準(zhǔn)裝修,或維修車輛不在本單位公車車輛信息表內(nèi)。

(四)會(huì)議費(fèi)

行政事業(yè)單位的會(huì)議費(fèi),一般是指行政機(jī)關(guān)或事業(yè)單位召開會(huì)議(或舉辦活動(dòng))所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。

會(huì)議經(jīng)費(fèi)主要包括住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和其他費(fèi)用。其他費(fèi)用含會(huì)議室租金、設(shè)備租賃費(fèi)、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。

1.主要特征:

(1)原始憑證僅附由**會(huì)議中心、**賓館等單位開具的會(huì)議費(fèi)發(fā)票,無會(huì)議通知、預(yù)決算表、簽到冊(cè)等資料;

(2)會(huì)議方案所安排時(shí)間、人數(shù)等與實(shí)際簽到冊(cè)時(shí)間、人數(shù)不一致,人數(shù)相差較大;

(3)會(huì)議費(fèi)中涉及到的場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、餐費(fèi)等費(fèi)用與規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)相差較大。

2.問題表現(xiàn):

(1)會(huì)議費(fèi)預(yù)算未細(xì)化到具體會(huì)議項(xiàng)目,超預(yù)算支出;

(2)一、二、三、四類會(huì)議會(huì)期超過限定天數(shù),參會(huì)人員超過限定參會(huì)人員數(shù)量,工作人員超過會(huì)議代表人數(shù)限定比例;

(3)會(huì)議費(fèi)超過綜合定額標(biāo)準(zhǔn);

(4)會(huì)議費(fèi)中超范圍列支不屬于會(huì)議費(fèi)范疇的費(fèi)用;

(5)會(huì)議費(fèi)是否向參會(huì)人員收取,是否向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁或攤派;

(6)會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)未提供會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證;

(7)會(huì)議費(fèi)是否以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,有無存在以現(xiàn)金方式結(jié)算,縣級(jí)機(jī)關(guān)在定點(diǎn)飯店召開會(huì)議,是否按照協(xié)議價(jià)格結(jié)算;

(8)會(huì)議費(fèi)報(bào)銷了違反規(guī)定或者超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用(《***機(jī)關(guān)會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理辦法》第十七條);

未經(jīng)批準(zhǔn)或備案召開的會(huì)議;會(huì)議安排高檔套房、配發(fā)洗漱用品;借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng),提供高檔菜肴、煙酒、水果;會(huì)場擺放花草,制作背景板;組織會(huì)議代表旅游、與會(huì)議無關(guān)的參觀,高消費(fèi)娛樂、健身活動(dòng);使用會(huì)議經(jīng)費(fèi)購置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn),發(fā)放紀(jì)念品。

(9)查看會(huì)議簽到冊(cè)、文件等資料,并進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,確定實(shí)際參會(huì)人數(shù),確定是否存在報(bào)銷時(shí)故意虛增參會(huì)人數(shù),以會(huì)議費(fèi)掩蓋其他經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)等問題。

(五)培訓(xùn)費(fèi)

培訓(xùn)費(fèi)是指縣級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)《中華人民共和國公務(wù)員法》、《干部教育培訓(xùn)工作條例(試行)》、《公務(wù)員培訓(xùn)規(guī)定(試行)》,使用財(cái)政資金舉辦的崗位培訓(xùn)、任職培訓(xùn)、專門業(yè)務(wù)培訓(xùn)等直接發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出,包括住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、培訓(xùn)場地費(fèi)、講課費(fèi)、培訓(xùn)資料費(fèi)、其他費(fèi)用。

1.主要特征:

(1)培訓(xùn)費(fèi)發(fā)票一般為整數(shù),且發(fā)票抬頭為**旅游公司、**酒店或**風(fēng)景名勝區(qū);

(2)憑證后僅附培訓(xùn)費(fèi)發(fā)票,無培訓(xùn)通知、實(shí)際參訓(xùn)人員簽到表、講課費(fèi)簽收單以及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出具的原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。

2.問題表現(xiàn):

(1)未建立培訓(xùn)計(jì)劃編報(bào)和審批制度;

(2)各單位年度培訓(xùn)計(jì)劃是否于每年3月1日前同時(shí)報(bào)縣委組織部、縣人社局、縣財(cái)政局備案;

(3)培訓(xùn)費(fèi)超過綜合定額標(biāo)準(zhǔn)(綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是培訓(xùn)費(fèi)開支的上限);

紀(jì)委監(jiān)委查賬的基本方法和技巧(建議收藏)

(4)培訓(xùn)費(fèi)未按照15天以內(nèi)、超過15天、超過30天等綜合定額標(biāo)準(zhǔn)控制(《***機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法》第八條第三款);

15天以內(nèi)的培訓(xùn)按照綜合定額標(biāo)準(zhǔn)控制;超過15天的培訓(xùn),超過天數(shù)按照綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的80%控制;超過30填的培訓(xùn),超過天數(shù)按照綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的70%控制。上述天數(shù)含報(bào)到和撤離時(shí)間,報(bào)到和撤離時(shí)間分別不得超過1天。

(5)講課費(fèi)(稅后)超標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(《***機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法》第九條);

副高級(jí)技術(shù)職稱專業(yè)人員每半天最高不超過1000元;正高級(jí)技術(shù)支撐專業(yè)人員每半天最高不超過2000元;院士、全國知名專家每半天一般不超過3000元。其他人員講課參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

(6)以培訓(xùn)費(fèi)名義安排公款旅游;組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng);組織高消費(fèi)娛樂、健身活動(dòng);使用培訓(xùn)費(fèi)購置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與培訓(xùn)無關(guān)的其他費(fèi)用;培訓(xùn)費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)、會(huì)議費(fèi);以培訓(xùn)費(fèi)套取資金設(shè)立“小金庫”;安排高檔套房、配發(fā)洗漱用品;培訓(xùn)用餐上高檔菜肴、并提供煙酒;

(7)報(bào)銷費(fèi)用時(shí)未提供培訓(xùn)通知、實(shí)際參訓(xùn)人員簽到表、講課費(fèi)簽收單以及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出具的原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證;

(8)報(bào)銷未履行審批備案程序的培訓(xùn)費(fèi)用,超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用;

(9)講課費(fèi)、小額零星開支以外的培訓(xùn)費(fèi)用,未采用銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,而是以現(xiàn)金方式支付;

(10)如培訓(xùn)已取消,但仍然報(bào)銷,存在開票單位與培訓(xùn)地不一致現(xiàn)象,有“借殼報(bào)賬”嫌疑。

(六)宣傳費(fèi)

宣傳費(fèi)是指部門單位通過發(fā)布廣告、分發(fā)印刷資料、發(fā)放雨傘等實(shí)物以達(dá)到擴(kuò)大影響層面目的而產(chǎn)生的費(fèi)用。

1. 主要特征:

(1)宣傳費(fèi)憑證后僅附發(fā)票(一般為本單位干部代開發(fā)票),再無其他明細(xì)資料;

(2)為達(dá)到宣傳目的而購買的雨傘等實(shí)物遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過市場價(jià)格。

2. 問題表現(xiàn):

(1)通過新聞媒體、鋼架構(gòu)宣傳墻等方式發(fā)布廣告,費(fèi)用明顯高于市場價(jià),存在以宣傳費(fèi)名義報(bào)銷其他費(fèi)用問題;

(2)將免費(fèi)讀物當(dāng)有價(jià)商品列支(須調(diào)查書籍等是否為免費(fèi)配發(fā)讀本);

(3)無中生有套取費(fèi)用(需實(shí)地調(diào)查發(fā)票開具內(nèi)容是否在發(fā)票開具單位經(jīng)營范圍內(nèi));

(4)報(bào)銷時(shí)僅附發(fā)票,無任何培訓(xùn)費(fèi)明細(xì)附件,是否存在開具發(fā)票單位與轉(zhuǎn)賬方不一致等問題。

(七)大額建設(shè)支出

1.主要特征:

(1)憑證后僅附工程結(jié)算發(fā)票,沒有工程價(jià)款結(jié)算單等詳細(xì)資料;

(2)工程項(xiàng)目無預(yù)決算資料、未履行招投標(biāo)手續(xù)等。

 2.問題表現(xiàn):

(1)項(xiàng)目可研報(bào)告、發(fā)改批復(fù)文件、招投標(biāo)資料、施工合同、竣工驗(yàn)收等資料缺失;

(2)針對(duì)大額建設(shè)支出無任何會(huì)議記錄,或者有會(huì)議記錄但參會(huì)人員為黨委(黨組)部分成員,民主集中制未得到有效實(shí)施;

(3)合同簽訂方、發(fā)票出具方、工程款收取方三方名稱不一致;

(4)無工程價(jià)款結(jié)算書,沒有工程明細(xì)等資料。

(八)現(xiàn)金支出

1.主要特征:

(1)大額現(xiàn)金支出頻繁;

(2)超過1000元結(jié)算起點(diǎn)的單筆支出均以現(xiàn)金方式支付;

(3)以現(xiàn)金方式支出時(shí),憑證后僅附有收據(jù)或收條。

2.問題表現(xiàn):

(1)大額資金以現(xiàn)金方式支出,現(xiàn)金管理混亂;

(2)未嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算起點(diǎn)相關(guān)規(guī)定;

(3)支付現(xiàn)金時(shí),僅有收據(jù)或收條,再無其他任何資料;

(4)白條抵庫。

(九)固定資產(chǎn)管理

行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)較低,部分單位未按要求設(shè)立固定資產(chǎn)科目,有的雖然設(shè)立了,但沒有固定資產(chǎn)明細(xì)賬。

1.主要特征:

(1)固定資產(chǎn)科目未設(shè)置,或已設(shè)置但沒有固定資產(chǎn)明細(xì)賬;

(2)未建立固定資產(chǎn)報(bào)廢、銷賬制度。

2.問題表現(xiàn):

(1)未設(shè)立固定資產(chǎn)科目,或雖設(shè)立但沒有固定資產(chǎn)明細(xì)賬;

(2)應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理的而未納入;

(3)未建立固定資產(chǎn)報(bào)廢、銷賬等管理制度;

(4)固定資產(chǎn)報(bào)廢處置未履行嚴(yán)格公開拍賣等手續(xù),隨心所欲,致使國有資產(chǎn)流失;

(5)固定資產(chǎn)處理的殘值收入未計(jì)入賬內(nèi)。



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