發(fā)票是我們每天都要接觸的，是納稅人在買賣業(yè)務，提供或接受服務以及其他經(jīng)營活動中離不開的存在，但你真的懂發(fā)票么？
需要注意的是，即使是真實交易的業(yè)務，這4種情形也不能開專票，只能開普票，切記：
（1）向消費者個人銷售貨物、提供勞務或發(fā)生應稅行為的。
（2）銷售貨物、提供勞務或發(fā)生應稅行為適用增值稅免稅規(guī)定的，法律、法規(guī)及國家稅務總局另有規(guī)定的除外。
（3）部分適用增值稅簡易征收政策規(guī)定的：
一般納稅人的單采血漿站銷售非臨床用人體血液選擇簡易計稅。
納稅人銷售舊貨，按簡易法3%減按2%繳納增值稅。
納稅人銷售自己使用過的固定資產(chǎn)，適用按簡易法3%減按2%繳納增值稅。
注意：銷售自己使用過的固定資產(chǎn)，可按3%減按2%繳納增值稅，也可放棄減稅，按3%繳納增值稅，并可開專票。
（4）法律、法規(guī)及國家稅務總局規(guī)定的其他情形。
普票只有名稱、沒有納稅號、開票信息不齊的，都不能再報銷了！
除了這些，還有哪些費用發(fā)票也不能再報銷？
（1）沒有納稅人識別號的增值稅普通發(fā)票，不能報銷！
自2017年7月1日起，購買方為企業(yè)的，取普票時，應向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。
（2）發(fā)票與實際業(yè)務不相符，如沒有購進直接虛開，不能報銷！
（3）收到發(fā)票備注欄填寫項目不全的費用發(fā)票，不能報銷！
（4）收到發(fā)票章蓋的不規(guī)范的發(fā)票，不能報銷！如蓋章錯誤(蓋得財務章或是公章)、蓋章模糊或未蓋發(fā)票專用章等。不能報銷！
（5）發(fā)票適用稅率錯誤的，不能報銷！
（6）生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物開票必須備注，否則不能報銷！
（7）印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的出租車發(fā)票，不能報銷。
（8）沒有編碼簡稱的發(fā)票，不能報銷！
（9）品名籠統(tǒng)的名稱內(nèi)容沒有具體明細，不能報銷！
注意：不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容，開具不實的發(fā)票，不能報銷。
（10）收到發(fā)票附清單，不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印的，不能報銷。
注意：自行Ａ４紙打印不可報銷。
（11）成品油發(fā)票沒有“成品油”這三個字；“單位欄”“數(shù)量”欄填錯；不通開票新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具，統(tǒng)統(tǒng)不能報銷！
（1）發(fā)票沒有填寫購買方“納稅人識別號”，一律不行！
（2）適用稅率錯誤，一律不行！
（3）發(fā)票內(nèi)容與實際業(yè)務不相符，一律不行！
（4）籠統(tǒng)地開辦公用品、食品等名稱發(fā)票，一律不行！
（5）發(fā)票蓋章不規(guī)范的，一律不行！
（6）開具匯總辦公用品、食品等發(fā)票，必須附上稅控系統(tǒng)開出的《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》，外加蓋上發(fā)票專用章，A4紙自行打印的，一律不行！
例如：在文具店里，買了一些簽字筆、筆記本等，發(fā)票上應把商品名稱、型號、數(shù)量都打印出來！
（7）開具培訓會議清單，需由酒店系統(tǒng)或銷售系統(tǒng)開具，并加蓋發(fā)票專用章，其它途徑開具的清單，一律無效！
大數(shù)據(jù)下，企業(yè)數(shù)據(jù)信息透明化，尤其是金三、金四的存在更是讓所有違法行為無所遁形，以下20個關于開發(fā)票的涉稅風險點，一定要注意：
風險1：利用免征額臨界點達到銷售方虛開、購貨方虛增成本費用，從而逃交增值稅和企業(yè)所得稅的目的。（小規(guī)模月15萬元或季45萬元的免征額）
風險2：取得白條入賬等以其他憑證代替發(fā)票使用。
風險3：未按照規(guī)定銷售方隨意作廢開具的發(fā)票。
風險4：取得的發(fā)票一直未付款或者大額現(xiàn)金支付。
風險5：經(jīng)常凌晨開具發(fā)票。
風險6：檢查企業(yè)之間對開發(fā)票問題。
風險7：未按照規(guī)定開具合格的發(fā)票。
風險8：疫情期間免稅發(fā)票開具錯誤的問題。
風險9：發(fā)票清單開具錯誤的問題。
風險10：金額頂格開票情況。
風險11：納稅人是否存在購銷不匹配、進銷項明顯異常。
風險12：大額費用支出發(fā)票證據(jù)鏈不充分有可能帶來沒法稅前扣除的風險。
風險13：在同一地址注冊多家小規(guī)模納稅人來開具發(fā)票，同一IP地址對外開具發(fā)票，有虛開發(fā)票嫌疑。
風險14：開票金額快達到免征額臨界點的時候經(jīng)常出現(xiàn)作廢發(fā)票現(xiàn)象，增值稅普通發(fā)票作廢比例異常。
風險15：新成立的小規(guī)模納稅人短期內(nèi)開大額發(fā)票，而法定代表人或負責人年齡偏大，并沒有經(jīng)營能力甚至不具備生活能力等，有虛開發(fā)票嫌疑。
風險16：檢查舍近求遠開票，或者屬于貨物來源地預警風險。
風險17：取得稅收洼地發(fā)票過多的風險。
風險18：農(nóng)產(chǎn)品發(fā)票的風險。
風險19：檢查自然人代開發(fā)票問題。從自然人處取得大量或大額代開普票風險指標。
風險20：特別提醒：取得“咨詢費”“推廣費”“會務費”“辦公品”“食品”“材料”“配件”“日用品”“勞保品”等籠統(tǒng)項目的發(fā)票，應注意稅前扣除的涉稅風險。
想要查詢發(fā)票真假，可以直接登錄全國增值稅發(fā)票查驗平臺https://inv-veri.chinatax.gov.cn，對新系統(tǒng)開具的專票、普票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票和電子普票的發(fā)票信息進行查驗。
發(fā)票的一些常見問題：
1.發(fā)票可以蓋財務專用章或公章嗎？
不可以。
2.開具紅字發(fā)票有時間限制嗎？
沒有時間限制，符合開具紅字發(fā)票的條件即可開具。
3.取得了稅率填錯誤的普票，應該如何處理？
按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》規(guī)定，“不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收”。
因此，可將已取得的發(fā)票退回銷售方，并要求銷售方重新開具正確的發(fā)票。
4.若購方專票已經(jīng)抵扣，如何開具紅字發(fā)票？
購買方取得專票已抵扣的，可在發(fā)票新系統(tǒng)中填開并上傳《信息表》，在填開《信息表》時不填寫相對應的藍字專用發(fā)票信息，應暫依《信息表》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉出，待取得銷售方開具的紅字專用發(fā)票后，與《信息表》一并作為記賬憑證。
5.銷售方開具的紅字發(fā)票，是否需要交給購買方?
根據(jù)相關規(guī)定，購買方取得專票已抵扣的，由購買方根據(jù)問題4處理后，銷售方可開紅字發(fā)票，需要將紅字專票對應的聯(lián)次(發(fā)票及抵扣聯(lián))交給購買方。
注意：其他情形，并未做明確規(guī)定的，應與《信息表》保持一致，銷售方開具《信息表》的，紅字發(fā)票不需交給購買方；購買方開具《信息表》的，紅字發(fā)票需交給購買方。
6.我是一般納稅人，準備轉登記為小規(guī)模納稅人。請問轉登記為小規(guī)模納稅人之后，是否還可以自行開具增值稅專用發(fā)票？
根據(jù)相關規(guī)定，轉登記納稅人，可以繼續(xù)使用現(xiàn)有稅控設備開具增值稅發(fā)票，不需要繳銷稅控設備和增值稅發(fā)票。
轉登記納稅人自轉登記日的下期起，發(fā)生業(yè)務交易的，應當按征收率開票;轉登記日前已做增值稅專用發(fā)票票種核定的，繼續(xù)通過增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)自行開具專票；銷售其取得的不動產(chǎn)，需要開專票的，應當按照有關規(guī)定向稅局申請代開。