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私車公用,如何合規(guī)進行涉稅處理?

時間:2022年04月22日 信息來源:本站原創(chuàng) 點擊: 加入收藏 】【 字體:

私車公用是個老生常談的問題了,現(xiàn)實生活中每時每刻都有人碰到,經(jīng)常會有人遇到類似問題:


“公司的名下一直沒有車,老板又不愿意買,總是讓我開自己的車,可開車的加油費用找財務報銷,財務每次都覺得我的賬很難處理,鬧得各種不愉快,不知道該如何才能讓雙方更好地處理?”


其實,私車公用這問題說大不大,但是說小也不小,如果處理的不妥當,將會面臨著稅務風險問題。
接下來和大家一起來說說。


私車公用有哪些處理方法?



私車公用的費用能否正規(guī)報銷,無非就是如何使用私車規(guī)范化的問題。在實際的會計實操中,用的最多的是以下兩種方法,這兩種方式都可以使報銷正規(guī)化。


第一種方法:把車租給公司,與公司簽訂租車協(xié)議,操作起來正規(guī)簡單。


第二種方法:私車公用時產(chǎn)生的費用,通過交通補貼的方式還給個人。


這兩種方法都有哪些涉稅問題需要注意的呢?
往下看↓↓↓


租車協(xié)議涉稅分析


我們先說第一種方法,簽訂租車協(xié)議的問題。


首先,我們可以先來看一下簽訂租車協(xié)議之后,開具車輛租賃的發(fā)票進行報銷,會涉及增值稅、城建稅及附加稅費、個稅、印花稅還有企業(yè)所得稅前扣除問題。


具體來說:


1.增值稅:個人出租有形動產(chǎn)適用3%的征收率。2022年4月1日以后可以適用免稅政策。


2.城建稅及附加稅費:可適用“六稅兩費”減半征收優(yōu)惠政策。


3.個人所得稅:按“財產(chǎn)租賃所得20%稅率”繳納個人所得稅。


4.印花稅:租車協(xié)議屬于應貼花的應稅憑證,按照租金金額的千分一貼花,可以適用“六稅兩費”減征優(yōu)惠。


5.企業(yè)所得稅:能否稅前扣除?目前有部分地方稅局給出答復:


河北省地方稅務局關于企業(yè)所得稅若干業(yè)務問題的公告》(河北省地方稅務局公告2014年第4號)規(guī)定,企業(yè)因業(yè)務需要,可以租用租車公司或個人的車輛,但必須簽訂6個月以上的租賃協(xié)議,租賃協(xié)議中規(guī)定的汽油費、修車費和過路過橋費等支出允許在稅前扣除。

 

江蘇省地方稅務局關于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法〉的公告》(蘇地稅規(guī)[2011] 13號)第二十四條規(guī)定,企業(yè)員工將私人車輛提供給企業(yè)使用,企業(yè)應按照獨立交易原則支付租賃費,以發(fā)票作為稅前扣除憑證。應由個人承擔的車輛購置稅、車輛保險費等不得在稅前扣除。

 

陜西稅務2020-03-07對相關問題也有答復:企業(yè)與個人簽訂了租賃合同,按照租賃合同或協(xié)議支付的租金,在取得真實合法有效憑證的基礎上,允許稅前扣除,對在租賃期間發(fā)生的汽油費、過路過橋費和停車費,在取得真實合法有效憑證的基礎上,允許稅前扣除。其他應由個人負擔的汽車費用,如車輛保險費、維修費等不得在企業(yè)所得稅稅前扣除。


也就是說,如果企業(yè)和個人有針對車輛使用簽訂租賃協(xié)議,并且協(xié)議中明確規(guī)定企業(yè)承擔車輛產(chǎn)生的相關費用。那么,這些費用就可以認定為與取得收入有關的支出。如果這些費用都有正規(guī)的發(fā)票,就可以在企業(yè)所得稅稅前扣除。


交通補貼涉稅分析


說完第一種情況,那我們現(xiàn)在來說說第二種情況,私車公用產(chǎn)生費用以交通補貼方式發(fā)放,又該怎么進行處理?


《國家稅務總局關于個人因公務用車制度改革取得補貼收入征收個人所得稅問題的通知》(國稅函〔2006〕245號)規(guī)定:


因公務用車制度改革而以現(xiàn)金、報銷等形式向職工個人支付的收入,均應視為個人取得公務用車補貼收入,按照“工資、薪金所得”項目計征個人所得稅。