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個人抬頭話費發(fā)票能否報銷?通訊補貼如何稅務處理?

時間:2023年03月02日 信息來源:本站原創(chuàng) 點擊: 加入收藏 】【 字體:

關(guān)于“個人抬頭的電話費發(fā)票能否稅前扣除”這個問題,我們來參考如下兩個答復:

(一)國家稅務總局安徽省12366納稅服務中心答復(節(jié)選、整理):(答復時間:2019-10-24)

抬頭為個人的發(fā)票不能作為公司的稅前扣除憑證。

(二)國家稅務總局安徽省稅務局12366納稅服務中心答復(節(jié)選、整理):(答復時間:2020-08-20)

企業(yè)稅前扣除需取得真實合法有效憑證才能予以稅前扣除,個人發(fā)生的通訊費,不能分清受益者,需從嚴把握,取得的個人抬頭的發(fā)票不得稅前扣除。

(三)浙江財稅12366服務中心答復(節(jié)選、整理):(答復時間:2019-04-23)

發(fā)票是個人抬頭,企業(yè)不能扣除。

由此來看,企業(yè)不能以員工個人抬頭話費發(fā)票報銷入賬、稅前扣除。

那么,企業(yè)應當如何處理呢?可以考慮采取“通訊補貼”的方式。

浙江財稅12366服務中心答復(2019-04-23)中曾經(jīng)明確,企業(yè)為職工發(fā)放的通訊費補貼應計入工資薪金。而《國家稅務總局關(guān)于個人所得稅有關(guān)政策問題的通知》(國稅發(fā)〔1999〕58號)第二條也有類似規(guī)定:


個人因公務用車和通訊制度改革而取得的公務用車、通訊補貼收入,扣除一定標準的公務費用后,按照“工資、薪金所得”項目計征個人所得稅。按月發(fā)放的,并入當月“工資、薪金所得”計征個人所得稅;不按月發(fā)放的,分解到所屬月份并與該月份‘工資、薪金所得’合并后計征個人所得稅。公務費用的扣除標準,由省級稅務局根據(jù)納稅人公務交通、通訊費用的實際發(fā)生情況調(diào)查測算,報經(jīng)省級人民政府批準后確定,并報國家稅務總局備案。

也就是說,企業(yè)向員工發(fā)放通訊補貼,可以納入工薪薪金核算,不需要另行取得發(fā)票。當然,如果發(fā)放金額超過了當?shù)匾?guī)定“扣除標準”,則需要一并扣繳個人所得稅了。