概念
代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規(guī)定：“不具備設置條件的應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬?！贝碛涃~是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設立出納人員，負責日常貨幣收支業(yè)務和財產(chǎn)保管等工作。
條件
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務多、財務收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。由此可見，代理記賬的委托單位應該且必須是小型的經(jīng)濟組織和應當建賬的個體工商戶。至于什么是小型的經(jīng)濟組織，我國并沒有明確的判斷標準，一般可以根據(jù)注冊資本、銷售額、從業(yè)人員及資產(chǎn)總額等情況進行綜合判斷。而應當建賬的個體工商戶，則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所而且沒有免除建賬義務的個體工商戶。這可以在國家稅務總局于1997年6月19日頒發(fā)的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據(jù)。
需要明確指出的是，一個單位是否設置專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的最終核定權歸行政主管機關。
好處
■ 正規(guī)專業(yè)
具備代理記賬資質(zhì)機構都是經(jīng)過財政局審核批準、工商登記的代理記賬機構，正規(guī)可靠。好的代理記賬公司由資深會計師領銜，并配置結構合理的會計團隊，他們之間專業(yè)互補，相互協(xié)作，聘請這樣的代理記賬公司等于聘請了一個會計師團隊。
■ 節(jié)省人員直接成本
招聘一名最普通的會計，每月基本工資要兩三千元，剛畢業(yè)的會計也需要一千五左右，會計師每月至少三五千元，高級會計、外貿(mào)會計和外資會計費用更高。而與財務公司合作，支付不到一個普通會計人員的費用，即可享品質(zhì)更高、更專業(yè)化的財稅服務，這也是代理記賬主要好處之一。目前，代理記賬服務收費標準一般五六百元起價，對于簡單的核定征收企業(yè)要低一些，總體上都是根據(jù)企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、行業(yè)、業(yè)務量、是否上門服務和客戶要求，以及代理記帳公司的客戶定位、會計水平、會計質(zhì)量等不同而異。
■ 企業(yè)額外負擔小
企業(yè)聘用會計人員，在工資之外還要繳納養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、公積、生育、工傷等社會保險或綜合保險，發(fā)生意外還有勞保等一系列勞動用工方面的費用支出，有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施后，對社保要求更嚴格，還有各種新增補償?shù)荣M用，人員成本明顯增加。聘請財務公司代理記帳則不會存在這些問題，無需繳納社保，無需考慮福利和可能發(fā)生的諸如補償費用等其他方面費用等。
■ 便于保守企業(yè)經(jīng)營機密
財務部門在企業(yè)都很“特殊”，都會接觸一些企業(yè)經(jīng)營機密??！代理記帳公司為“第三方”機構，與企業(yè)沒有過多密切接觸和復雜關系，同時有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽制約，更有利于保守企業(yè)經(jīng)營機密。
■ 財務工作不會中斷
一般企業(yè)都非常重視企業(yè)財務的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財務人員不穩(wěn)定，工作銜接就成問題，不僅影響工作，還要花費時間精力選聘人員。財務公司用團隊的力量保障代理記帳服務連續(xù)不斷。
■ 納稅申報及時準確。
一般單位會計納稅申報如發(fā)生誤報、漏報、遲報，補繳稅款、滯納金、罰款等責任和經(jīng)濟損失仍主要由單位承擔。代理記帳公司有專人審核報稅，能有效避免因不熟悉稅法，出現(xiàn)誤報、漏報、遲報等差錯和損失，還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關責任。
總之，選擇代理記帳的好處和優(yōu)勢是：即經(jīng)濟又專業(yè)。最直接的好處體現(xiàn)在企業(yè)用人成本降低；而代理記帳最重要的好處是財務會計業(yè)務專業(yè)化服務：帳務正規(guī)專業(yè)、用足財稅政策、及時合理納稅等低成本運作。
代理記賬的具體內(nèi)容
一、代理記帳業(yè)務范圍
1. 代購帳薄及記帳憑證；
2. 設立基本帳戶，建立會計核算體系；
3. 依據(jù)被代理企業(yè)提供的合法原始憑證（指：購銷發(fā)票、入庫單、領料單、款項轉(zhuǎn)出（入）回單及其他財務收支單據(jù)、有關經(jīng)濟合同等）編制會計分錄；
4．記帳及結帳；
5. 編制會計報表。
二、代理記帳的工作時間
根據(jù)被代理企業(yè)的業(yè)務量而定，一般每月集中記帳一次，業(yè)務量較大的每星期一次，或由雙方根據(jù)具體情況商定。
三、代理記帳的人員安排
由我公司安排專業(yè)財務人員，按照雙方公司簽定的服務合同履行我方的職責。
四、相應的稅務服務我公司對應的財務人員可為客戶辦理納稅申報以及提供納稅事務咨詢服務。
五、被代理企業(yè)應提供的基本條件
1. 配備合格出納人員辦理相關業(yè)務；
2. 特殊情況如需上門服務，應提供必要的工作條件；
3. 有關業(yè)務人員予以必要的配合。
六、聘請我公司代理記帳的優(yōu)點
1.由專業(yè)財務人員進行負責記賬、核算，并根據(jù)相關財稅政策對被代理企業(yè)進行財稅知識輔導；
2. 準確、及時進行納稅申報；
3. 公司財務人員嚴格遵守會計行業(yè)準則、操作規(guī)范，對被代理企業(yè)的財務資料專柜存放保管；
4. 除代理記帳外，我公司還可以提供驗資、會計報表年審、資產(chǎn)評估等代辦業(yè)務，并可及時獲得最新財稅政策信息，服務范圍廣泛。