差旅費(fèi)稅務(wù)稽查就看這幾點(diǎn)
差旅費(fèi)稅前扣除稅務(wù)稽查要點(diǎn)
差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。在稅務(wù)稽查核查過(guò)程中主要是查驗(yàn):應(yīng)公出差期間所產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。核查中該費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)者必須是本企業(yè)任職受雇的員工,出差的前提必須是因企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要為目的。差旅費(fèi)稅前扣除必須向稅務(wù)稽查人員提供相關(guān)證明材料,即:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。 差旅費(fèi)可以作為銷(xiāo)售費(fèi)用及管理費(fèi)用在企業(yè)所得稅稅前扣除核心,即應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證。 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)稅務(wù)稽查認(rèn)同的主要內(nèi)容 1、出差旅途中的 費(fèi)用支出,包括購(gòu)買(mǎi)、船、火車(chē)、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。 2、單位按照相關(guān)部門(mén)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)出差者進(jìn)行差旅費(fèi)補(bǔ)貼后,對(duì)其以出差補(bǔ)貼出差伙食費(fèi)、午餐費(fèi)就不允許再重復(fù)報(bào)銷(xiāo)外地餐費(fèi)及出差伙食費(fèi)補(bǔ)助。 3、外地招待客戶的餐費(fèi)不能計(jì)入差旅費(fèi)中,應(yīng)該計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)中,按照規(guī)定的要求進(jìn)行稅前扣除。 差旅費(fèi)稅務(wù)稽查附加資料的檢查 1、員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制的報(bào)銷(xiāo)單據(jù),及附的原始票據(jù)真實(shí)性:即:出差申請(qǐng)、機(jī)票(明折明扣票)、火車(chē)票、汽車(chē)票、船票、住宿發(fā)票、會(huì)議通知、過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)等 。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù),如果無(wú)本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。 2、乘坐飛機(jī)的,訂票費(fèi)、改簽費(fèi)、退票費(fèi)、往返機(jī)場(chǎng)的車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)真實(shí)合法的票據(jù)。 3、計(jì)算出差補(bǔ)助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。 4、檢查報(bào)銷(xiāo)者根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)定填寫(xiě)真實(shí)合法的憑證。對(duì)項(xiàng)目填寫(xiě)不完整或字跡模糊不清的企業(yè)應(yīng)該補(bǔ)充說(shuō)明及提供合法有效證明;對(duì)涂改、偽造或變?cè)煸计睋?jù)、虛報(bào)出差天數(shù)的屬于無(wú)效證明材料,不得在企業(yè)所得稅稅前扣除。 5、原始票據(jù)丟失、毀損的,企業(yè)必須提供有效詳細(xì)書(shū)面說(shuō)明及需報(bào)銷(xiāo)單據(jù)明細(xì)項(xiàng)目、金額。 6、對(duì)于取得的不符合國(guó)家稅法規(guī)定的證明資料,不得做為企業(yè)所得稅稅前扣除的憑據(jù),例如:白條子等。 差旅費(fèi)稅前扣除稅務(wù)稽查認(rèn)定原則 根據(jù)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第二十七條規(guī)定:企業(yè)所得稅法第八條所稱有關(guān)的支出,是指與取得收入直接相關(guān)的支出。企業(yè)所得稅法第八條所稱合理的支出,是指符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)常規(guī),應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益或者有關(guān)資產(chǎn)成本的必要和正常的支出。 由此可知,《企業(yè)所得稅法》及其實(shí)施條例對(duì)合理的差旅費(fèi)支出允許稅前扣除。 差旅費(fèi)免征個(gè)人所得稅稅務(wù)稽查認(rèn)定 報(bào)銷(xiāo)者取得差旅費(fèi)補(bǔ)貼在《征收個(gè)人所得稅若干問(wèn)題的規(guī)定》(國(guó)稅發(fā)(1994)089號(hào))規(guī)定的范圍內(nèi)免交個(gè)人所得稅。 切記兩個(gè)方面的理解: 1、以上補(bǔ)貼均指國(guó)家相關(guān)部門(mén)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)必須申報(bào)繳納個(gè)人所得稅。 2、根據(jù)現(xiàn)行個(gè)人所得稅法和有關(guān)政策規(guī)定,單位以現(xiàn)金方式給出差人員發(fā)放交通費(fèi)、餐費(fèi)補(bǔ)貼應(yīng)申報(bào)繳納個(gè)人所得稅。 為外單位報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)稅務(wù)稽查原則 1、外單位有償提供為企業(yè)提供勞務(wù),合同約定了差旅費(fèi)由本單位承擔(dān)或報(bào)銷(xiāo),而自己企業(yè)承擔(dān)或報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)屬于勞務(wù)費(fèi)支付的一種形式。企業(yè)在取得勞務(wù)者提供的勞務(wù)發(fā)票以后,可以按照勞務(wù)費(fèi)用在企業(yè)所得稅稅前扣除。比如為律師報(bào)銷(xiāo)辦案差旅費(fèi),為注冊(cè)會(huì)計(jì)師報(bào)銷(xiāo)去外地子公司審計(jì)的差旅費(fèi)等。 差旅費(fèi)與旅游費(fèi)稅務(wù)稽查劃分原理 差旅費(fèi)與旅游費(fèi)雖然一字之差,但是按照稅法規(guī)定,在稅務(wù)處理上具有一定的區(qū)別。 差旅費(fèi)含義:是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。不同單位或部門(mén)對(duì)差旅費(fèi)的具體開(kāi)支范圍的規(guī)定可能會(huì)有所不同。根據(jù)一個(gè)單位或部門(mén)的具體規(guī)章制度,規(guī)定限額內(nèi)的差旅費(fèi)可以按照一定的程序憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。核心前提是應(yīng)經(jīng)營(yíng)需要為前提,可以為企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益。 旅游費(fèi)含義:旅”是旅行,外出,即為了實(shí)現(xiàn)某一目的而在空間上從甲地到乙地的行進(jìn)過(guò)程;“游”是外出游覽、觀光、娛樂(lè),即為達(dá)到這些目的所作的旅行。二者合起來(lái)即旅游。所以,旅行偏重于行,旅游不但有“行”,且有觀光、娛樂(lè)含義。 基本區(qū)別決定了稅務(wù)稽查處理原則: 差旅費(fèi):只要在稅法及國(guó)家相關(guān)部門(mén)規(guī)定的條件、內(nèi)容......就可以在企業(yè)所得稅稅前扣除。 旅游費(fèi):按照財(cái)稅〔2004〕11號(hào)規(guī)定,企業(yè)和單位對(duì)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī)突出人員以培訓(xùn)班、研討會(huì)、工作考察等名義組織旅游活動(dòng),通過(guò)免收差旅費(fèi)、旅游費(fèi)對(duì)個(gè)人實(shí)行的營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)(包括實(shí)物、有價(jià)證券等),應(yīng)根據(jù)所發(fā)生費(fèi)用全額計(jì)入營(yíng)銷(xiāo)人員應(yīng)稅所得,依法征收個(gè)人所得稅,并由提供上述費(fèi)用的企業(yè)和單位代扣代繳.其中,對(duì)企業(yè)雇員享受的此類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì),應(yīng)與當(dāng)期的工資、薪金合并,按照"工資、薪金所得"項(xiàng)目征收個(gè)人所得稅 差旅費(fèi)是一項(xiàng)在每個(gè)企業(yè)都會(huì)涉及到的一項(xiàng)極為常見(jiàn)又在稅收處理方面比較繁瑣的業(yè)務(wù)。也是我在審理稅務(wù)稽查案例中比較常見(jiàn)的問(wèn)題。例如:出差人員用購(gòu)買(mǎi)的車(chē)輛過(guò)路費(fèi)、公共客車(chē)發(fā)票等各類(lèi)票據(jù)充當(dāng)差旅費(fèi)入賬,利用工作的特殊性采取違法手段取得報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)。 故此,由于差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)在稅務(wù)稽查中屢屢被查出問(wèn)題,此內(nèi)容就必然成為稅務(wù)稽查檢查的要點(diǎn)。在此環(huán)節(jié)一點(diǎn)要注意內(nèi)容、人員、票據(jù)等方面的真實(shí)性。
①獨(dú)生子女補(bǔ)貼;
②執(zhí)行公務(wù)員工資制度未納入基本工資總額的補(bǔ)貼、津貼差額和家屬成員的副食品補(bǔ)貼;
③托兒補(bǔ)助費(fèi);
④差旅費(fèi)津貼、誤餐補(bǔ)助。