持原有稅務(wù)登記證的企業(yè)，即2015年10月1日前已登記的企業(yè)申請變更登記、或者申請換發(fā)營業(yè)執(zhí)照的，工商部門將收繳原稅務(wù)登記證，同時核發(fā)新版營業(yè)執(zhí)照。
記者了解到，換發(fā)后，證照號碼變?yōu)椤敖y(tǒng)一社會信用代碼”，將從15位升至18位，這也是新的納稅人識別號，原稅務(wù)登記證號碼相應(yīng)失效。稅務(wù)登記證號碼就像居民身份證號碼一樣，是納稅人身份識別的唯一標(biāo)識，那么以這個號碼登記的一系列業(yè)務(wù)都要相應(yīng)變更。
辦理過一次變更登記的山東迅達(dá)康商貿(mào)有限公司財務(wù)人員張螢，將這個過程梳理成了一套“稅務(wù)端變更攻略”，并提示廣大納稅人：把握好三個環(huán)節(jié)。
告別過去：清理用原識別號登記或辦理的業(yè)務(wù)
“第一步，把之前領(lǐng)購的發(fā)票繳銷，把應(yīng)繳的稅款結(jié)清?！睆埼炚f。在換領(lǐng)新證之前，企業(yè)的稅控設(shè)備和發(fā)票領(lǐng)購簿是以原稅務(wù)登記證號碼登記的，號碼升位以后，要進(jìn)行相應(yīng)換發(fā)，之前領(lǐng)購的發(fā)票已經(jīng)開具的要驗舊并申報稅款，沒有使用的空白發(fā)票要由辦稅服務(wù)廳前臺收回。“在進(jìn)行變更前，先要對稅控設(shè)備進(jìn)行資料備份，以保留企業(yè)以前開票的基本信息，避免資料丟失。這項工作可致電山東航天信息有限公司，由專業(yè)人員指導(dǎo)遠(yuǎn)程操作，或者攜帶稅控設(shè)備直接去航天信息公司進(jìn)行資料備份?！鄙綎|航天信息有限公司的工作人員小賈提醒。隨后，納稅人便可去稅務(wù)機關(guān)繳銷發(fā)票，結(jié)清稅款?！凹{稅人須攜帶空白發(fā)票、發(fā)票領(lǐng)購簿、換發(fā)后的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件和金稅盤，到辦稅服務(wù)廳前臺辦理變更手續(xù)。也可以提前登錄山東國稅網(wǎng)上辦稅平臺進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證和驗舊，并預(yù)約辦理變更業(yè)務(wù)?！睗辖?jīng)濟開發(fā)區(qū)國稅局納稅服務(wù)科科長沙泳說。
在辦稅服務(wù)廳前臺，工作人員會先認(rèn)證企業(yè)持有的15位稅號的進(jìn)項發(fā)票，然后驗舊已開具的發(fā)票，對未開具的發(fā)票做退回處理，確保所有發(fā)票結(jié)存為零。
接下來進(jìn)行納稅申報。如果適逢征期，就正常申報納稅；如果是非征期，則進(jìn)行非征期報稅。只有確保抄報稅已成功才能進(jìn)行變更登記。“我們一般會建議企業(yè)月初來辦理變更業(yè)務(wù)，一方面企業(yè)手里還沒有進(jìn)項發(fā)票不用認(rèn)證；另一方面適逢征期，企業(yè)正好進(jìn)行納稅申報，不用單獨再跑一趟?！鞭k稅服務(wù)廳登記窗口的小秦這樣說。變更身份：在“金三”系統(tǒng)里辦理變更登記手續(xù)
“第二步，變更‘金三’登記，重新發(fā)行稅控設(shè)備?！睆埼灴偨Y(jié)出變更程序第二個階段。
發(fā)票和稅款結(jié)清以后，就可以由稅務(wù)機關(guān)前臺進(jìn)行“金三”登記信息變更。目前稅務(wù)機關(guān)提供免填單服務(wù)，企業(yè)不用再填寫變更申請資料，只需提交新版營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件即可，前臺工作人員會根據(jù)營業(yè)執(zhí)照的內(nèi)容對納稅人識別號進(jìn)行修改。至此，新的“統(tǒng)一社會信用代碼”將取代原有納稅人識別號，正式在“金三”系統(tǒng)中登記。而企業(yè)在工商部門變更登記的內(nèi)容會通過山東省電子政務(wù)外網(wǎng)平臺直接導(dǎo)入“金三”系統(tǒng)，納稅人不用再從稅務(wù)機關(guān)提報一次變更信息了。有稅控設(shè)備的納稅人，還需要到辦稅服務(wù)廳窗口注銷稅控設(shè)備，然后由稅務(wù)機關(guān)根據(jù)新的識別號重新發(fā)行設(shè)備。變更完成后，納稅人退回的空白發(fā)票可以重新領(lǐng)購使用。企業(yè)致電航天信息有限公司服務(wù)熱線：4006276116，由服務(wù)人員遠(yuǎn)程操作，重新安裝開票軟件，導(dǎo)入客戶信息商品編碼，納稅人就可以正常開具發(fā)票了。“需要提醒的是，使用稅控盤的納稅人，以及使用金稅盤且開具貨運、機動車票的納稅人，變更當(dāng)日無法正常開票。所以著急使用發(fā)票的企業(yè)要提前籌劃好辦理變更手續(xù)的時間?！鄙秤菊f。裝備更新：重新刻制發(fā)票專用章、簽署銀稅協(xié)議、更換CA證書
“第三步，去公安機關(guān)重新申請刻制發(fā)票專用章，去開戶銀行重新簽署‘財稅庫銀聯(lián)網(wǎng)三方協(xié)議’、去服務(wù)商處重新申辦CA數(shù)字證書。”張螢說。
企業(yè)要使用發(fā)票、繳納稅款、登錄“網(wǎng)上辦稅平臺”，還需要用到發(fā)票專用章、稅銀聯(lián)網(wǎng)和CA數(shù)字證書，由于目前這三項憑證還是綁定原有15位納稅人識別號的，企業(yè)也要對此作出相應(yīng)變更。“雖然稅務(wù)變更登記手續(xù)已經(jīng)辦完了，但這三個程序還要走，否則會對很多業(yè)務(wù)造成影響，簡單地說就是跑三個部門，換三個裝備。”張螢總結(jié)說。
更換發(fā)票專用章：發(fā)票專用章的中央刻著納稅人識別號，號碼升位了，原章肯定要作廢了，要抓緊去公安機關(guān)申請刻制新印章，以免影響開票。
變更銀稅協(xié)議：先到開戶銀行申請終止“稅銀聯(lián)網(wǎng)三方協(xié)議”，然后辦理稅號變更，再重新簽署新的“稅銀聯(lián)網(wǎng)三方協(xié)議”，稅號不及時變更將導(dǎo)致無法完 成扣稅操作，切勿因此造成遲繳稅款，被加收稅務(wù)滯納金。
更換CA數(shù)字證書：攜帶新版營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和原有CA數(shù)字證書，到服務(wù)商窗口重新申辦新的CA數(shù)字證書，否則，將無法登錄納稅申報軟件及網(wǎng)上辦稅服務(wù)廳。