由于互聯(lián)網(wǎng)技術***發(fā)展與計算機會計軟件***不斷成熟，以及傳統(tǒng)行業(yè)不景氣企業(yè)急于尋找新***出路，一大批以“互聯(lián)網(wǎng)＋”為噱頭******理記賬公司如雨后春筍般出現(xiàn)。
這些企業(yè)，除了震天響***低價宣傳口號外幾乎沒有任何其它真正***專業(yè)競爭優(yōu)勢，比如某家***賬公司，在開業(yè)初期甚至報出了“每月幾十元即可為企業(yè)完成***理記賬及報稅服務”***口號，期望借此沖擊市場。時至如今，盡管他們***初衷和做出***承諾已經(jīng)被證明，并將繼續(xù)被證明只能是空中樓閣虛幻一場，但這些形形色色******理記賬公司，卻誤導和鼓惑了眾多需要***理記賬服務***中小企業(yè)，并對這些企業(yè)***正常經(jīng)營產生了不利影響。
基于維護廣大中小企業(yè)，特別是中小民營企業(yè)***切身利益，作為行業(yè)內***專業(yè)人士，我們認為有必要讓大家認識到財務會計和企業(yè)賬務處理***特點、規(guī)律，認識到形形色色低價***理記賬公司***本質，從而避免盲目跟風，走彎路甚至糟蹋自己苦苦打拼累積***事業(yè)基礎。
形形色色***賬公司究竟是什么樣***企業(yè)？有什么樣***特征？
目前，市場上形形色色***賬公司清一色是所謂***“外來戶”，即原來沒有從事過財務外包或其主業(yè)不是財務外包，而因種種原因打著“互聯(lián)網(wǎng)+”***旗號進入***理記賬行業(yè)***企業(yè)。遺憾***是，由于本身業(yè)務***多元化，以及對財務外包行業(yè)必須具備***專業(yè)性和個性化等特點了解不夠，準備不足，以“互聯(lián)網(wǎng)+”為噱頭殺入***理記賬行業(yè)***企業(yè)普遍水土不服、虎頭蛇尾。
***理記賬行業(yè)看似簡單、似乎能夠快速標準化，實際情形卻不是這樣。它不像食品、飲料甚至是地產行業(yè)，客戶需求可以標準化，服務人員可以大眾化。***理記賬行業(yè)***客戶需求千差萬別，個性十足，從業(yè)人員也不像快消品從業(yè)人員那樣三兩天就可以培養(yǎng)出來。
未來前途堪憂。商業(yè)常識告訴我們，任何不盈利***項目都是不可持續(xù)***。低價往往是低質******名詞。低質低價則一定是短命***?；ヂ?lián)網(wǎng)確實厲害，但再怎么厲害卻只是一個工具和手段。它提高了效率，改善和改變了原有***通路，卻沒有改變事物***本質！如果繼續(xù)無視財務外包、***理記賬行業(yè)和會計工作本身***特性，繼續(xù)盲目宣傳和吸納低端客戶，如果不能找到一個真正***可持續(xù)盈利***商業(yè)模式和一步步累積強大***專業(yè)經(jīng)驗，無論懷抱什么樣***豪情和夸下什么樣***?？?，這些形形色色******賬公司，這些“外來戶”***未來前途是十分令人堪憂***。
會計工作及企業(yè)賬務處理***特點：
創(chuàng)設企業(yè)***目***是通過企業(yè)經(jīng)營帶來持續(xù)***收益。企業(yè)經(jīng)營是一個持續(xù)***，長期性***活動。為了更好地對經(jīng)營活動進行管理，需要在經(jīng)營過程中，利用貨幣工具對收入、成本、費用進行計量、核算和監(jiān)督，從而了解管理效果，控制支出成本，找到增加收益***途徑。這個計量、核算和監(jiān)督***過程，就是會計。而計量、核算和監(jiān)督***原始依據(jù)，是那些伴隨企業(yè)經(jīng)營活動***發(fā)生而帶來***各種憑證、票據(jù)。
根據(jù)業(yè)務票據(jù)進行會計工作處理，是會計工作***一個特點。但是，當會計人員面對兩張同樣格式，甚至發(fā)票內容、發(fā)票金額都相同***票據(jù)時，能夠用同一種會計科目進行核算嗎？回答是：不能。
因為，雖然會計工作***原始依據(jù)是業(yè)務票據(jù)，但是業(yè)務票據(jù)并不能完全清晰地反映企業(yè)***業(yè)務活動真相。比如，兩張金額相等***餐飲發(fā)票，一張是施工人員工作時***午餐支出，而另一張是招待客戶時發(fā)生***支出。雖然都是企業(yè)***正常支出，但會計賬務處理卻是不同***：工作期間午餐支出***屬于成本支出，而招待客戶支出則屬于業(yè)務招待費支出，同時，二者在稅收待遇上也不一樣：成本支出可以在所得稅前全額扣除，而業(yè)務招待費***扣除卻是有比例限制***，超過比例部分不允許扣除。
如果會計人員不熟悉企業(yè)***業(yè)務情況，僅是根據(jù)票據(jù)做賬，那么在處理會計業(yè)務時，極有可能因為對收到***票據(jù)所***表***具體業(yè)務不清楚，隨意記入會計賬簿，雖然不影響企業(yè)***實際支出成本，但是卻會為企業(yè)帶來稅收風險。
所以，不僅根據(jù)業(yè)務票據(jù)，更要在了解真實***業(yè)務活動基礎上進行會計賬務處理，這是會計工作***第二個特點。
反觀那些打著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術噱頭***低價***賬公司，其工作流程***所謂“亮點”，就是通過快遞公司將客戶企業(yè)發(fā)生***各種票據(jù)收集到***賬公司，然后再通過網(wǎng)絡發(fā)包給那些在網(wǎng)上注冊***會計進行賬務處理。很難想象，在這種兩頭不見面***業(yè)務模式中，當會計人員見到企業(yè)傳遞過來***那些業(yè)務內容相似、發(fā)票種類相同***業(yè)務票據(jù)時，他是如何將各種票據(jù)按業(yè)務類型進行正確地分類歸集。不過我們能夠肯定***是，這些會計唯一能做***就是按照最簡單、最常規(guī)***做法進行處理，比如上述***餐飲發(fā)票，就全部歸類到“業(yè)務招待費”里，至于后續(xù)是否給客戶企業(yè)帶來稅收風險，就不管他***事了。
會計工作***第三個特點是持續(xù)性。
現(xiàn)在一些新興低收費***理記賬公司，之所以報出令人震驚***低價格,根源在于他們將企業(yè)***會計業(yè)務工作，以月為單位，放在網(wǎng)上，然后由眾多***會計從業(yè)人員進行搶單。由于這些形形色色******賬企業(yè)并不對這些會計從業(yè)人員進行日常管理，這些從業(yè)人員就如同散兵游勇一般在互聯(lián)網(wǎng)上游蕩搶單。相比正規(guī)***財務外包企業(yè)，其人工成本自然低廉。然而，這樣******理記賬工作能滿足企業(yè)***需要嗎？這樣******理記賬工作能為企業(yè)***成長發(fā)展保駕護航嗎？
企業(yè)***經(jīng)營活動是持續(xù)進行***，同樣地，反映企業(yè)經(jīng)營效果***會計工作也是一個持續(xù)性工作。如果把會計工作按月割裂開來，這個月是A會計搶單做賬，下個月可能是B會計搶到了業(yè)務，再下個月可能是C會計做賬……這樣一來，最極端***情況就是企業(yè)一年賬務是分別由12個不同***會計人員進行處理***。這樣操作，對委托企業(yè)是極不負責任***！其危害體現(xiàn)在：
一是會計單純地根據(jù)企業(yè)***業(yè)務單據(jù)做賬，會計信息***真實性、準確性得不到保障，會給企業(yè)帶來嚴重***稅收風險；
二是眾多會計***業(yè)務素質參差不齊，難免在處理中會出現(xiàn)錯漏。更為可怕***是，前后會計人員之間并無工作交接程序與手續(xù)安排，一旦給企業(yè)帶來稅務風險，責任人都無法找到。
我們在日常生活中***網(wǎng)絡約車服務，今天可以約甲司機開***車，明天可以約乙司機***車……，司機雖然不同但并不影響我***出行需求，因為不同出行需求之間***關聯(lián)性幾乎為零。但是，企業(yè)經(jīng)營活動***連續(xù)性和高度關聯(lián)性，決定了會計工作***連續(xù)性和關聯(lián)性。這種連續(xù)性并不僅僅表現(xiàn)在持續(xù)地處理業(yè)務單據(jù)上，更重要表現(xiàn)在于它要求有專門***相對固定***會計人員持續(xù)性地對企業(yè)經(jīng)營活動進行跟蹤、了解并利用會計語言將其反映出來。
因此，碎片化***、片斷式***會計處理，違背了會計工作***實質，為接受這種***理記賬方式***企業(yè)帶來了嚴重***稅務風險，甚至對企業(yè)***正常經(jīng)營帶來毀滅性***后果。
***理記賬公司真能低價嗎？
其實，這是一個不需要回答***問題。放眼世界，無論從商業(yè)常識出發(fā)，還是從企業(yè)發(fā)展歷史來看，有幾個公司能夠靠低價生存發(fā)展？
事實上，不僅提供低價服務***企業(yè)不能持續(xù)，一味選擇低價服務***公司也沒有好***發(fā)展前景。這就好比“人際圈”效應，好***企業(yè)聚集在一起，分享著好***產品，好***服務，好***價格，好***效益和好***前景。而差***公司也湊在一堆，劣質***產品，低價***服務，慘淡***效益帶來***總是暗淡無光***未來！
從推銷***角度來說，低價僅僅是推銷***前奏。先提供某種低價***服務，然后利用人們***心理慣性推銷高價***服務。因為已經(jīng)接受了低價，得了好處，人們往往很難拒絕隨后***推銷。這種做法就是利用心理慣性鎖定客戶?，F(xiàn)在***低價是為了將來***高價，而且收費更多、更貴，從而將前面***低價彌補回來。比如“某***賬公司”成立初期提出了“幾十元誘人低價”***針對零申報納稅人******賬服務，但是，僅僅兩三個月***時間，該公司這項服務價格已經(jīng)上漲到了“200元”。某個號稱全部“99元”***“互聯(lián)網(wǎng)+”***賬公司很快就將服務費上漲到“300元”了。這些現(xiàn)象說明，長期***低價并不能維持企業(yè)***正常經(jīng)營發(fā)展，一時低價反映出***恰恰是這些借助互聯(lián)網(wǎng)技術進行炒作***公司***行為本質：吸引眼球！
零報稅報低價吸引客戶，企業(yè)有收入后***賬價格上漲，各種費用隨之而來，都是套路。長期零報稅，是最大***財稅風險！支付******理費用不得不漲。
此外，相當多***低價提供者是初入***理記賬行業(yè)***“外來戶”，為了搶活而低價。企業(yè)界***朋友們需要警醒一下自己：企業(yè)***重要事務交給一個缺少經(jīng)驗***初入行者，能夠放心嗎？低價是為了推銷，如果低價不能帶來高價***業(yè)務，不能彌補成本***支出，低價就缺少持續(xù)***支持，低價最終就會停止、低價***服務質量就會下降。而對連續(xù)性要求很高***財務會計工作來說，服務質量***下降還會帶來嚴重***后果。