對行業(yè)協(xié)會的管理規(guī)定，代賬機(jī)構(gòu)要更加規(guī)范了
為加強(qiáng)代理記賬行業(yè)協(xié)會管理，規(guī)范代理記賬行業(yè)協(xié)會行為，根據(jù)《代理記賬管理辦法》及國家有關(guān)規(guī)定，我部制定了《代理記賬行業(yè)協(xié)會管理辦法》，現(xiàn)予印發(fā)，請遵照執(zhí)行。從本次的的文件內(nèi)容可以看出，確實(shí)是要對代理記賬機(jī)構(gòu)嚴(yán)加管理了，看一條重點(diǎn)內(nèi)容：
★第十二條：行業(yè)協(xié)會應(yīng)當(dāng)建立健全行業(yè)誠信激勵和失信懲戒機(jī)制，對遵紀(jì)守法、誠信執(zhí)業(yè)并受到社會廣泛認(rèn)可的會員，行業(yè)協(xié)會可以給予獎勵；對違反國家法律法規(guī)、行業(yè)協(xié)會章程、行業(yè)規(guī)范，嚴(yán)重?fù)p害行業(yè)整體形象的會員，行業(yè)協(xié)會應(yīng)當(dāng)按照行業(yè)協(xié)會章程、行業(yè)規(guī)范進(jìn)行處理，并在有關(guān)處理決定作出后的15個工作日內(nèi)向行業(yè)管理部門備案。對代賬機(jī)構(gòu)的規(guī)定，更加明確了
2018年11月9日，財(cái)政部公布發(fā)布《關(guān)于落實(shí)“證照分離”改革事項(xiàng) 優(yōu)化會計(jì)行業(yè)準(zhǔn)入服務(wù)的通知》，提到將會計(jì)師事務(wù)所及分支機(jī)構(gòu)設(shè)立審批、代理記賬業(yè)務(wù)審批列為第一批全國推開“證照分離”改革的事項(xiàng)。
這份通知表明會計(jì)行業(yè)又要變天了，其中一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容：
推進(jìn)信息共享，加強(qiáng)事中事后監(jiān)管。省級財(cái)政部門在開展會計(jì)師事務(wù)所及其分支機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可審批、代理記賬機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)審批，及時發(fā)現(xiàn)糾正“有照無證”等不規(guī)范行為的會計(jì)師事務(wù)所、代理記賬機(jī)構(gòu)，切實(shí)維護(hù)會計(jì)服務(wù)市場秩序。
無論是對從事代理記賬的人員還是打算開代理記賬機(jī)構(gòu)的人來說都將有重大影響！再次提醒各位：一定要規(guī)范！再次對違規(guī)的代賬企業(yè)敲響的警鐘。
代賬管理辦法再次修改，會計(jì)禁止兼職！財(cái)政部明確了，2019年起無證代賬機(jī)構(gòu)違法！
2019年3月，財(cái)政部發(fā)布關(guān)于修改《代理記賬管理辦法》等2部部門規(guī)章的決定。
其中明確規(guī)定，代理記賬必須是依法設(shè)立的企業(yè)，以后個人代賬將不受法律保護(hù)！也建議個人代賬會計(jì)，為了保障雙方的合法權(quán)益，最好是注冊正規(guī)代賬公司，取得代賬許可！
修改重點(diǎn)一：代理記賬機(jī)構(gòu)必須有3名以上專職人員將第四條修改為申請代理記賬資格的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同時具備以下條件：
代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具有會計(jì)類專業(yè)基礎(chǔ)知識和業(yè)務(wù)技能，能夠獨(dú)立處理基本會計(jì)業(yè)務(wù)，并由代理記賬機(jī)構(gòu)自主評價認(rèn)定。
本條第一款所稱專職從業(yè)人員是指僅在一個代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)的人員。
1.將第五條修改為申請代理記賬資格的機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)向所在地的審批機(jī)關(guān)提交申請及下列材料，并對提交材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)：3.主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具備會計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計(jì)工作不少于三年的書面承諾；4.專職從業(yè)人員在本機(jī)構(gòu)專職從業(yè)的書面承諾；5.代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范。
修改重點(diǎn)二：代理記賬會計(jì)人員方面
1.具備會計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計(jì)工作不少于3年；2.會計(jì)人員違反職業(yè)道德的，由所在單位進(jìn)行處理。
3.沒有設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)或者配備會計(jì)人員的單位，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《代理記賬管理辦法》的規(guī)定，委托會計(jì)師事務(wù)所或者持有代理記賬許可證書的代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬。
代理記賬以后將越來越規(guī)范，2019年，代理記賬行業(yè)大變。規(guī)范代理記賬行業(yè)，財(cái)政部門早有行動。為什么對代理記賬要更加規(guī)范？因?yàn)檫@些年確實(shí)有不少企業(yè)都被低價代理記賬給坑了。
1、會計(jì)水平不夠，服務(wù)質(zhì)量不過關(guān)
代理記賬公司的核心人員就是會計(jì)，會計(jì)的水平就決定了這個公司的水平。眾所周知，會計(jì)是一個相對比較傳統(tǒng)但又十分有技術(shù)含量的職業(yè)，既需要專業(yè)知識素養(yǎng)，又要求有處理各種各樣不同財(cái)務(wù)問題的經(jīng)驗(yàn)。
如果說某一個行業(yè)是年齡大的員工比較值錢的話，那應(yīng)該就是會計(jì)了吧。“老會計(jì)”值錢，薪資就高，那么問題來了，低價代帳公司一方面需要聘請高水平的會計(jì)，一方面又宣稱幾十元就可以為企業(yè)代理記賬，長此以往這種公司勢必會入不敷出，無法經(jīng)營。當(dāng)然，除非一位會計(jì)可以處理幾千甚至上萬家企業(yè)，可很明顯這是無法做到的。
沒有哪一個公司的經(jīng)營不是為了盈利。因此，為了壓低人力成本，低價公司會聘請剛剛畢業(yè)的會計(jì)實(shí)習(xí)生甚至沒有任何會計(jì)證書的人員，來維持自己的低價競爭。
會計(jì)水平參差不齊，一人記賬客戶多達(dá)上百家，容易出現(xiàn)賬目不規(guī)范、張冠李戴、和客戶溝通遲緩、服務(wù)態(tài)度惡劣，導(dǎo)致賬目混亂，留下稅務(wù)被查隱患。又或者需要幫助企業(yè)合理避稅時方案不準(zhǔn)確，交多余稅款，得不償失。最終，那些一味追求低價的企業(yè)最終享受到的服務(wù)甚至連幾十塊都不值。
2、虛假代帳公司，包裹“互聯(lián)網(wǎng)+”的外衣
代理記賬行業(yè)通體來講，門檻較低，至今沒有較為統(tǒng)一的行業(yè)規(guī)范和市場引導(dǎo)，由此導(dǎo)致代理行業(yè)秩序混亂，沒有正規(guī)營業(yè)資質(zhì)的“團(tuán)伙”打著互聯(lián)網(wǎng)+的名聲用低價沖擊著保持常規(guī)價格正規(guī)的代帳公司，讓中小微企業(yè)總結(jié)出“貴圈真亂”的評價。
“互聯(lián)網(wǎng)+”模式近些年勢頭極猛，在各行各業(yè)都出盡風(fēng)頭，只是在代理記賬這個行業(yè)，起到的作用大多數(shù)是負(fù)面的。各式各樣的小代理機(jī)構(gòu)揚(yáng)言自己是“互聯(lián)網(wǎng)+”模式經(jīng)營，省去中間環(huán)節(jié)、扣掉多余成本，能夠以99元這種價格為中小企業(yè)服務(wù)，可偏偏不巧的是，這個行業(yè)中間環(huán)節(jié)不能省、沒有多余成本。
而他們告訴企業(yè)無需專人到場，雙方郵寄票據(jù)就可以，方便又省錢。而后把這些票據(jù)統(tǒng)一找網(wǎng)上的兼職會計(jì)統(tǒng)一打包處理，那到底會怎么處理呢，肯定是用最簡便、最常規(guī)的做法記賬整理，比如企業(yè)最常用到的餐飲發(fā)票，統(tǒng)一就會被歸類到“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”里，至于這樣做會給企業(yè)帶來怎樣的稅收風(fēng)險(xiǎn)，毫不在乎。加之每一次找的兼職會計(jì)都不同，每次的做賬風(fēng)格也不同，長此以往，混亂的賬目層層堆疊，而被服務(wù)的企業(yè)也就離著異常名錄不遠(yuǎn)了。
3、超低價擾亂市場，后續(xù)連環(huán)費(fèi)用
低價代理記賬弊端種種，但依然能存活下來，追根溯源還是因?yàn)槠髽I(yè)對如此低的價格毫無抵抗力，只是一味比價，不看其它。每一位創(chuàng)業(yè)者，摳門是一項(xiàng)必備技能、一個優(yōu)良傳統(tǒng)，無可厚非。但摳門也是一門需要深造的藝術(shù)，要有長久的摳門眼光和獨(dú)具慧眼的摳門技巧。
再落到99元的代理記賬價格上，一家正規(guī)的代帳公司一月的服務(wù)費(fèi)用500塊，后續(xù)不含任何其他費(fèi)用。一家小作坊似的代帳公司一月服務(wù)費(fèi)用99塊，屁股后面跟著一對隱形的費(fèi)用：代收所謂的工商局某部門費(fèi)用200、可享受某稅收政策優(yōu)惠權(quán)利200、代繳相關(guān)業(yè)務(wù)費(fèi)用100。最后簽單之后，99元變成了990都不止。而因?yàn)椴粚I(yè)消極怠慢做賬，長期的零報(bào)稅，造成的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)更是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過那幾百塊的代理記賬費(fèi)用的。
提示：代理記賬是有利于小微企業(yè)的發(fā)展的，但是只追求當(dāng)下價格不考慮長遠(yuǎn)發(fā)展是萬萬不可取的，一分價格一分貨，所以一定一定要謹(jǐn)慎選擇，每一個創(chuàng)業(yè)者都是奔著10年、20年甚至終生的奮斗歷程去的，切莫拿公司財(cái)務(wù)開玩笑！低價代理記賬公司的危害這么大，無論是想從事代理記賬行業(yè)的會計(jì)，還是想為企業(yè)尋找代理記賬公司的老板，選擇一家好的代理記賬公司尤為重要。
財(cái)稅早知道總結(jié)了一下，正規(guī)的代理記賬公司都有以下幾個特點(diǎn)：
低價的代帳公司，可能除了低價，其他一無是處，當(dāng)這些財(cái)務(wù)公司撤走時，可能一切問題都會暴露出來了！
有的公司在財(cái)務(wù)公司撤走后發(fā)現(xiàn)公司沒有記賬憑證、沒有賬本，財(cái)務(wù)報(bào)表不完整，銀行也沒有拉回過回單和對賬單，自己的基本戶銀行早已被凍結(jié)為久懸戶。
因?yàn)楣緝?nèi)部人員缺乏基本的財(cái)務(wù)知識，而這種低價的代理記賬公司又非常的不專業(yè)且不負(fù)責(zé)，所以最后害得還是自己。
2、專業(yè)，真的很重要
正規(guī)的代理記賬公司應(yīng)該會有營業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證，而有專業(yè)人士也爆料，這一塊上很多代理記賬公司是沒有的。
其實(shí)這一點(diǎn)也很容易理解，選擇代理記賬公司，自己最好實(shí)地考察一下，確定為你服務(wù)的公司都是什么樣的，如果是個小作坊，誰也不會放心。正如前面總結(jié)的，看代理記賬公司是否合規(guī)，得看里面的工作人員配置是否合規(guī)合理，外勤會計(jì)、記賬會計(jì)、審核會計(jì)、稅務(wù)會計(jì)一樣都不能少，而人員也要有相對來說比較高的素質(zhì)，可以查看從業(yè)者的證書從業(yè)經(jīng)歷等。
作為一個稍成規(guī)模且正規(guī)的代理記賬公司，專業(yè)財(cái)務(wù)記賬設(shè)備必須齊全。打印機(jī)、讀卡器是必備，而工作人員的電腦應(yīng)該安裝財(cái)務(wù)做賬軟件等。
5、健全財(cái)務(wù)手續(xù)，劃清經(jīng)濟(jì)責(zé)任
代理記賬會計(jì)在上任前，首先，應(yīng)主動和企業(yè)簽訂聘用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。其次，一定要把住交接關(guān)。對爛攤子，不能輕易接手。
在日常工作保留原始單據(jù)，附件單據(jù)要清楚，職責(zé)劃分明確，防止扯皮。接收的單據(jù)手續(xù)齊全，經(jīng)手人、驗(yàn)收人和企業(yè)法定代表人（或授權(quán)人）親自簽章，打好基礎(chǔ)，養(yǎng)成習(xí)慣。
離職時手續(xù)也要齊全，有書面的辭職信，交接事項(xiàng)拉出清單，不留話柄。
代理記賬會計(jì)要講究職業(yè)道德，其身要正。對企業(yè)和股東負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題及時和有關(guān)人員溝通，有話說在當(dāng)面。明確告訴老板什么能做，什么不能做，把風(fēng)險(xiǎn)和收益說明清楚，把丑話說在前面，敢于說不。
現(xiàn)在代理記賬公司眾多，魚目混珠，如果不仔細(xì)辨別，就可能造成不可挽回的損失！
